KI-Belegabgleich von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
Jedes Bauunternehmen kennt das Problem: Die Rechnung kommt an, der Lieferschein liegt irgendwo auf dem Klemmbrett des Poliers, und die ursprüngliche Bestellung ist in einem E-Mail-Verlauf vergraben. Der manuelle Abgleich ist langsam, und kleine Abweichungen — falsche Mengen, klammheimliche Preisänderungen, fehlende Positionen — schlüpfen durch und werden zu verlorenen Margen.
Streckenheld AI übernimmt den Abgleich für Sie. Laden Sie eine Rechnung, einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung hoch, und unsere KI liest jede Position, normalisiert die Produktbeschreibungen und vergleicht die Belege Position für Position. Sie bekommen eine klare Ja-oder-Nein-Antwort plus eine markierte Liste aller Abweichungen.
Wichtige Funktionen
- Vier-Wege-Abgleich zwischen Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen
- KI-OCR für gescannte PDFs, Fotos und strukturierte Exporte — ohne Vorlagen-Setup
- Positions-Normalisierung zum Abgleich von Produkten, auch wenn die Beschreibungen je Lieferant variieren
- Hervorhebung von Abweichungen bei Preisen, Mengen, Einheiten, Steuern und Summen
- Sammelfreigabe-Workflow mit E-Mail-Benachrichtigungen für die Buchhaltung
- SEPA-XML-Export – freigegebene Rechnungen als SEPA-Überweisungsdatei (
pain.001.001.03) exportieren und im Online-Banking für Sammelzahlungen an Lieferanten hochladen; das Ausführungsdatum pro Buchung berücksichtigt die Skonto-Frist jeder Rechnung - Audit-Trail darüber, wer wann was freigegeben hat
So funktioniert es
- Belege treffen ein per E-Mail-Weiterleitung, WhatsApp, Drag-and-Drop oder Lieferanten-Integration.
- Modernste KI-Modelle extrahieren jede Position, Summe, Zahlungsbedingung und jeden Vertragspartner.
- Ein Reasoning-Modell vergleicht die Belege und liefert ein strukturiertes Diff mit hervorgehobenen Abweichungen.
- Ihr Team prüft die Treffer in einem einzigen Posteingang, gibt saubere Belege frei und schaut bei markierten genauer hin.
- Freigegebene Belege werden in Ihre Buchhaltung exportiert, als SEPA-Überweisungs-XML für Sammelzahlungen an Lieferanten heruntergeladen oder direkt in der Plattform abgezeichnet.
Für wen es gedacht ist
KI-Belegabgleich ist für Bauunternehmen, Generalunternehmer und Baustoffhändler gemacht, die jeden Monat dutzende bis tausende Lieferantenbelege verarbeiten und keine Rechnungen mehr zahlen wollen, die nicht zur tatsächlichen Lieferung passen.