Bestellfreigabe und Workflow
Bauprojekte bewegen sich schnell, der Bestellprozess hält oft nicht mit. Bauleiter rufen Lieferanten an, Poliere schicken WhatsApp-Nachrichten, und niemand weiß genau, welche Bestellungen tatsächlich ausgelöst, freigegeben oder geliefert wurden. Streckenheld AI bringt jede Bestellung in einen einheitlichen Workflow, den jeder — von der Baustelle bis ins Büro — einsehen kann.
Erstellen Sie eine Bestellung in wenigen Klicks aus Ihrem Vertragskatalog, leiten Sie sie nach Betrag oder Lieferant durch die Freigabe und verfolgen Sie ihren Status bis zur Lieferung und zum Rechnungsabgleich.
Wichtige Funktionen
- Katalogbasiertes Bestellen aus Ihren aktiven Rahmenverträgen, mit automatisch angewendeten Verhandlungspreisen
- Mehrstufige Freigabe nach Betrag, Baustelle oder Lieferant
- Direkte Auslösung beim Lieferanten per E-Mail oder Lieferantenportal-Integration
- Liefertermin-Planung mit wöchentlicher Baustellen-Kalenderansicht
- Statusverfolgung von Entwurf → freigegeben → ausgelöst → geliefert → fakturiert
- Abgleich mit Lieferungen und Rechnungen für vollständige Drei-Wege-Prüfung
- Teilen und Nachrichten an Lieferanten und Baustellenteams
So funktioniert es
- Baustelle und Lieferanten wählen, dann Warenkorb aus dem Vertragskatalog zusammenstellen.
- Liefertermin festlegen und Hinweise für Lieferant oder Baustellenteam hinzufügen.
- Zur Freigabe einreichen — die Bestellung wird automatisch nach Ihren Regeln weitergeleitet.
- Freigeber werden benachrichtigt und können auf jedem Gerät prüfen oder freigeben.
- Nach Freigabe wird die Bestellung an den Lieferanten gesendet und bis zur Lieferung und Rechnung verfolgt.
Für wen es gedacht ist
Bestellfreigabe ist für Bauunternehmen und Generalunternehmer gemacht, die Bestellungen über mehrere Baustellen und Lieferanten zentralisieren, Freigabegrenzen durchsetzen und das Bestellwesen direkt mit Belegabgleich und Buchhaltung verbinden wollen.