Riconciliamento AI di fatture, bolle di consegna e ordini
Ogni impresa di costruzione conosce il problema: la fattura arriva, la bolla di consegna è da qualche parte sulla cartelletta del capocantiere, e l'ordine originale è sepolto in una catena di email. Confrontarli a mano è lento, e piccoli scostamenti — quantità sbagliate, ritocchi di prezzo silenziosi, articoli mancanti — sfuggono e diventano margine perso.
Streckenheld AI fa il confronto al posto tuo. Carica una fattura, una bolla di consegna o una conferma d'ordine, e la nostra AI legge ogni riga, normalizza le descrizioni dei prodotti e confronta i documenti riga per riga. Ottieni una risposta sì-o-no chiara, più un elenco evidenziato di tutte le differenze.
Funzionalità principali
- Match a quattro vie tra fatture, bolle di consegna, ordini e conferme d'ordine
- OCR AI per PDF scansionati, foto ed export strutturati — senza configurare template
- Normalizzazione delle righe per riconoscere prodotti anche quando le descrizioni variano per fornitore
- Evidenziazione delle differenze su prezzi, quantità, unità di misura, imposte e totali
- Workflow di approvazione massiva con notifiche email per i team finance
- Audit trail di chi ha approvato cosa e quando
Come funziona
- I documenti arrivano via inoltro email, WhatsApp, drag-and-drop o integrazioni con i fornitori.
- Modelli di AI all'avanguardia estraggono ogni riga, totale, condizione di pagamento e parte coinvolta.
- Un modello di ragionamento confronta i documenti e restituisce un diff strutturato con differenze evidenziate.
- Il tuo team rivede i match in un'unica casella, approva quelli puliti e approfondisce quelli segnalati.
- I documenti approvati vengono esportati nel tuo gestionale o firmati direttamente in piattaforma.
Per chi è
Il Riconciliamento AI è pensato per imprese di costruzione, general contractor e rivenditori di materiali edili che processano da decine a migliaia di documenti fornitori al mese e vogliono smettere di pagare fatture che non corrispondono a quanto effettivamente consegnato.