Richieste di preventivo (RFQ) e confronto AI
Cercare gli stessi materiali da più fornitori significa di solito gestire decine di e-mail, allegati e formati di offerta diversi. Streckenheld AI trasforma tutto in un unico spazio di lavoro: una richiesta, tanti destinatari, tutte le offerte in un'unica tabella e un confronto AI per categorie subito utilizzabile.
Funzionalità principali
- Una distinta, tanti destinatari — carica la distinta materiali una sola volta e inviala a quanti fornitori vuoi
- Storefront e contatti — scegli tra i tuoi rivenditori in evidenza o un contatto in rubrica; le e-mail vengono pre-compilate automaticamente
- Destinatari a testo libero — aggiungi un fornitore non ancora registrato; la sua offerta atterra comunque nella stessa tabella
- Tracciamento dello stato per destinatario: in attesa, inviata, offerta ricevuta, accettata, rifiutata
- Aggiungi offerte ricevute al di fuori del sistema — trascina un PDF arrivato per e-mail o WhatsApp e collegalo come nuova offerta con il nome del fornitore
- Anteprima / download in linea di ogni file di offerta (e della distinta originale) senza lasciare la pagina
- Espandi una riga per ispezionare le voci estratte dall'AI dall'offerta
- Confronto AI con ragionamento in streaming — il modello mostra il ragionamento in tempo reale e produce un report in markdown che raggruppa gli articoli per categoria, sceglie un fornitore raccomandato per ciascuna categoria e una raccomandazione complessiva
- Istruzioni di confronto personalizzate — un campo di testo per ogni RFQ (ad es. "dare priorità alla velocità di consegna", "ignorare offerte senza isolanti") che l'AI segue durante il confronto
- Download CSV su ogni tabella — un clic per esportare qualsiasi prospetto su foglio di calcolo
- Eliminazione soft delle offerte con un pulsante cestino, così il confronto vede solo quelle che ti interessano
- Le offerte accettate diventano contratti — accettare un'offerta crea un contratto per il cantiere che fa riferimento allo stesso file di offerta e avvia la consueta analisi del contratto (estrazione catalogo, controllo prezzi/condizioni di pagamento)
Come funziona
- Crea la richiesta di preventivo. Carica la distinta materiali (BOM) come PDF e seleziona il cantiere. L'AI esegue OCR ed estrazione in background mentre imposti i destinatari.
- Aggiungi i destinatari. Tocca uno storefront in evidenza, scegli un contatto dalla combobox fornitori (testo libero supportato) oppure incolla un'e-mail manualmente. Nome ed e-mail vengono pre-compilati dal contatto o dall'e-mail salvata del rivenditore.
- Invia la richiesta. Ogni destinatario riceve un'e-mail personalizzata con la BOM allegata e un link alla richiesta.
- Raccogli le offerte. I fornitori rispondono via e-mail; carichi il loro PDF direttamente sulla riga. Per le offerte arrivate da altri canali (WhatsApp, telefonate, ecc.) usa Aggiungi offerta per inserire il file con un nome fornitore ed e-mail facoltativi.
- Guarda l'AI estrarre le voci. Ogni nuova offerta viene riconosciuta e indicizzata; espandi la riga per vedere quantità, unità e prezzi estratti.
- Scrivi le istruzioni di confronto. Nella card della richiesta, fornisci all'AI indicazioni specifiche — fornitori preferiti, peso prezzo vs. consegna, esclusioni.
- Genera (o rigenera) il confronto AI. Il modello mostra il ragionamento in streaming e il report in markdown appare in tempo reale: tabelle per categoria, fornitore raccomandato per ciascuna categoria e un confronto complessivo con una raccomandazione finale.
- Accetta i vincitori. Accettare un'offerta la archivia come contratto per quel cantiere e avvia la pipeline di catalogo / controllo prezzi, così le future fatture di quel fornitore vengono validate automaticamente sui prezzi concordati.
A chi è rivolto
Le Richieste di preventivo sono pensate per responsabili procurement e capi cantiere che devono confrontare le offerte dei fornitori in modo equo e veloce — sia che siano arrivate tramite il flusso ufficiale, sia che siano off-channel. L'AI si occupa del lavoro noioso di "allineare le colonne" così tu puoi concentrarti sulla decisione.