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Oktober 2026

Neue Lieferanten in der Nähe jeder Baustelle finden

Sie brauchen ein Kieswerk, ein Betonwerk oder einen Gerüstbauer in der Nähe einer neuen Baustelle? Die Lieferantenseite hat jetzt einen zweiten Reiter, „Neue Lieferanten finden". Verschieben Sie die Karte in das gewünschte Gebiet, suchen Sie nach einem Gewerk oder Produkt, und Sie erhalten Treffer aus Google Maps zusammen mit Lieferanten, mit denen andere Bauunternehmen auf Streckenheld bereits arbeiten, gekennzeichnet als „Streckenheld-Netzwerk". Sortieren Sie nach bester Übereinstimmung, Entfernung oder Google-Bewertung und blenden Sie alles unter einer Mindestbewertung aus. Firmen, die bereits Ihre Lieferanten sind, werden markiert, sodass Sie Ihre Zeit nur mit wirklich Neuem verbringen.

Eine interessante Firma speichern Sie mit einem Klick als Lead, mit Adresse, Telefonnummer und Website, und den Lieferantentyp schlägt die KI schon vor. Leads bleiben von Ihrer Lieferantenliste getrennt und erscheinen nicht, wenn Sie Lieferanten für Bestellungen oder Angebotsanfragen auswählen. Möchten Sie mit einer Firma zusammenarbeiten, klicken Sie auf „Zum Lieferanten machen", oder sie wird mit der ersten Bestellung, dem ersten Vertrag oder dem ersten Angebot von ihr automatisch zum Lieferanten. Zu finden unter: Lieferanten › „Neue Lieferanten finden".

Ausschreibungen: jedes Projekt von der ersten Kalkulation bis zum Auftrag

Streckenheld AI begleitet Sie jetzt auch in der Phase vor der Baustelle. Legen Sie ein Projekt als Ausschreibung an, sobald die Unterlagen eintreffen, mit Bauherr, Abgabefrist und erwartetem Auftragswert. Es durchläuft klare Stufen: „In Kalkulation", „Angebot abgegeben", dann gewonnen oder verloren. Wird ein Projekt als verloren markiert, halten Sie den Grund fest. Die neue Seite Ausschreibungen zeigt Ihre gesamte Pipeline auf einen Blick: offene Ausschreibungen, was in den nächsten sieben Tagen fällig ist, den noch offenen Gesamtwert und Ihre Trefferquote der letzten zwölf Monate. In der Woche vor einer Abgabefrist werden die Verantwortlichen des Projekts automatisch erinnert.

Eine Ausschreibung belegt keinen Baustellenplatz in Ihrem Tarif. Gewinnen Sie sie, wird daraus eine normale Baustelle mit allen Belegen, Lieferungen und Auswertungen, ohne dass etwas doppelt erfasst werden muss. Zu finden unter: Ausschreibung & Kalkulation › Ausschreibungen sowie Baustellen › „Neue Ausschreibung".

Kalkulation und Angebot an den Auftraggeber mit wenigen Klicks

Jedes Leistungsverzeichnis hat jetzt seine eigene Kalkulation. Für jede Position wählen Sie, woher die Kosten kommen: aus der KI-Budgetschätzung, vom Preis eines Lieferanten aus Ihrer Angebotsanfrage, vom im LV gedruckten Preis oder als selbst eingetragener Wert. Die Zuschläge für Eigen- und Fremdleistung folgen Ihrer Make-or-buy-Entscheidung, dazu kommt ein allgemeiner Zuschlag, und die Angebotssumme rechnet sich laufend mit. Ändert sich ein Lieferantenpreis nach dem Speichern, wird die Position markiert, damit Sie nie ein Angebot auf einer Zahl verschicken, die Sie nicht gesehen haben.

Ein Klick auf „Angebot erstellen" macht aus der Kalkulation ein nummeriertes PDF auf Ihrem Briefpapier, mit Netto, Mehrwertsteuer und Brutto, und schickt es Ihrem Auftraggeber per E-Mail. Antwortet er, tragen Sie die Antwort ein und markieren die Ausschreibung im selben Schritt als gewonnen oder verloren. Zu finden unter: Leistungsverzeichnisse / LV › LV öffnen › „Kalkulation" sowie Ausschreibung & Kalkulation › Angebote.

Budgetanfragen und verbindliche Anfragen

Für die Kalkulation einer Ausschreibung brauchen Sie von Lieferanten oft nur Richtpreise. Eine Angebotsanfrage lässt sich jetzt als „Budget (Ausschreibungsphase)" oder „Verbindlich (Vergabe)" kennzeichnen. In der E-Mail, im Anfrageschreiben und auf der Abgabeseite sehen Lieferanten klar, dass eine Budgetanfrage noch kein Auftrag ist. Ist der Auftrag gewonnen, erstellt „Als verbindliche Anfrage neu stellen" die verbindliche Anfrage mit einem Klick, mit demselben LV, denselben Anhängen und denselben Lieferanten. Das gewonnene Projekt zeigt, welche Anfragen noch neu zu stellen sind. Zu finden unter: Angebotsanfragen / RfQ › neue Anfrage oder geöffnete Anfrage.

Soll-Ist-Vergleich: wissen, wo jedes Projekt steht

Ist eine Ausschreibung gewonnen, wird ihre Kalkulation zum Projektbudget und das versendete Angebot zum Umsatz. Die neue Seite „Soll-Ist-Vergleich" stellt dieses Budget dem gegenüber, was tatsächlich ausgegeben wurde (Lieferantenrechnungen abzüglich Gutschriften), und dem, was bereits gebunden ist (Bestellungen, die noch nicht berechnet wurden), insgesamt und nach Gewerk oder Materialkategorie. Sie sehen sofort, was noch übrig ist, wo die Kosten aus dem Ruder laufen und wie sich Ihre Marge entwickelt. Die Tabelle lässt sich nach Excel exportieren. Zu finden unter: Auswertungen › Soll-Ist-Vergleich sowie als kurze Übersicht auf der Seite jeder Baustelle.

Der Verhandlungs-Co-Pilot: gut vorbereitet in jede Verhandlung

Aus dem KI-Angebotsvergleich ist der Verhandlungs-Co-Pilot geworden. Ein Klick auf „Verhandlung vorbereiten" liefert ein Briefing mit Zielpreisen, Einstiegsangeboten und Argumenten für jeden Lieferanten. Das funktioniert schon, bevor alle Angebote da sind. Mit einem Angebot vergleicht er dessen Preis mit Ihrem Budget, Ihren früheren Preisen und Ihrem Katalog. Ohne Angebot schlägt er Zielpreise für die wertvollsten Positionen vor. Nennen Sie ihm Ihre Ziele in eigenen Worten („Schmerzgrenze 5 % unter Budget", „unsere Rahmenvertragslieferanten bevorzugen"); das Briefing erscheint in der Sprache, die Sie in der App verwenden.

Der Preisspiegel zeigt jetzt auch, wie jede Angebotsposition Ihrer Anfrage zugeordnet wurde: exakt, von Ihnen selbst gesetzt oder per KI mit einer Trefferquote und einer kurzen Begründung („60 W statt 45 W"), sodass ähnliche Ersatzprodukte sofort auffallen. Positionen, die ein Lieferant angeboten hat, die aber nicht in Ihrer Anfrage standen, etwa Fracht, werden gesondert aufgeführt und lassen sich mit einem Klick der richtigen Position zuordnen. Zu finden unter: Angebotsanfragen / RfQ › Anfrage öffnen › Verhandlungs-Co-Pilot und Preisspiegel.

Angebote werden im Hintergrund gelesen

Das Hochladen eines Lieferantenangebots bedeutet kein Warten mehr. Datei hinzufügen, Speichern klicken, weiterarbeiten. Streckenheld AI liest das Angebot im Hintergrund, zeigt den Fortschritt neben dem Lieferanten an und aktualisiert den Preisspiegel, sobald es fertig ist, auch wenn Sie die Seite zwischendurch verlassen haben. Angebote, die Ihre Positionsnummern ohne Punkte oder Leerzeichen drucken, werden jetzt exakt zugeordnet. Zu finden unter: Angebotsanfragen / RfQ › Anfrage öffnen › „Lieferantenangebot hinzufügen" oder „Angebot hochladen".

Lieferantenerinnerungen nach Ihrem Zeitplan

Sie entscheiden jetzt, wann Lieferanten an eine Angebotsanfrage erinnert werden: eine Woche, zwei Tage oder einen Tag vor der Frist oder am Tag der Frist selbst. Die konkreten Tage sehen Sie schon vor dem Versand. Erinnerungen gehen nie am Tag der Einladung oder am Tag danach raus und nie am Wochenende. Legen Sie einmal einen Firmenstandard fest und passen Sie ihn bei knappen Fristen pro Anfrage an. Brauchen Sie sofort eine Antwort? „Jetzt erinnern" schickt einem einzelnen Lieferanten jederzeit eine Erinnerung, und jede Lieferantenzeile zeigt, wann die letzte Erinnerung rausging und wann die nächste fällig ist. Zu finden unter: Einstellungen › Benachrichtigungen › „Erinnerungen an Lieferanten bei Angebotsanfragen" sowie Angebotsanfragen / RfQ › Lieferantenmenü › „Jetzt erinnern".

Vergabeschreiben, die sich selbst schreiben

Wenn Sie ein Angebot mit „Senden und annehmen" annehmen, können Ihre Vergabedokumente jetzt aus Ihren eigenen Vorlagen stammen. Streckenheld AI füllt sie für jeden Lieferanten mit Ihren Firmendaten, dem Lieferanten, den angebotenen Positionen, der Summe und der Baustelle aus und hängt sie als PDF auf Ihrem Briefpapier an. Unter „Platzhalter" passen Sie vor dem Versand jeden Wert an und sehen das PDF live mitlaufen. Kein Nachbearbeiten von Word-Dateien mehr bei jeder Vergabe. Zu finden unter: Einstellungen › Ausschreibungs-Akzeptanzdokumente sowie Angebotsanfragen / RfQ › Angebot annehmen › „Senden und annehmen".

Skills: Ihre besten KI-Anweisungen, gespeichert für das ganze Team

Gute Anweisungen für ein LV zu formulieren kostet Zeit, deshalb schreiben Sie sie jetzt nur noch einmal. Speichern Sie sie als Skill mit Namen, optionalen Ausfüllfeldern wie {{Bauart}} oder {{Grundfläche}} und den passenden Referenz-LVs. Wer im Team das nächste Mal ein LV erstellt oder mit der KI bearbeitet, wählt den Skill, füllt die Felder aus und legt los. Jedes LV hält fest, aus welchem Skill und welchen Werten es entstanden ist. Zu finden unter: Leistungsverzeichnisse / LV › Neues LV › Skills sowie in einem geöffneten LV › „Mit Dokument interagieren".

Rechnungserinnerungen, noch genauer

Für beide Arten von Rechnungserinnerungen wählen Sie jetzt, vor welchen Fristen sie verschickt werden: vor der Skontofrist, vor dem Fälligkeitsdatum oder vor beiden. Erinnerungen gehen nur an Werktagen raus. Eine Frist am Montag wird schon ab dem Donnerstag davor abgedeckt, und eine Frist am Wochenende bekommt ihre letzte Erinnerung am Freitag. Zu finden unter: Einstellungen › Benachrichtigungen.

Weitere Verbesserungen

• Übersichtlicherer Belegabgleich: Bestellung, Auftragsbestätigung, Rechnung und Lieferschein werden jetzt paarweise geprüft: Bestellung gegen Auftragsbestätigung, Auftragsbestätigung gegen Rechnung und Rechnung gegen Lieferschein. Jede Prüfung hat ihre eigene Gegenüberstellung mit ihren eigenen Abweichungen, sodass Sie genau sehen, woher eine Differenz kommt. Der Filter „Abgleichstatus" lässt sich auf jedes Paar einzeln anwenden.
• Originale herunterladen: Laden Sie die Originaldateien eines oder mehrerer Belege ohne Freigabestempel herunter, über das Belegmenü oder die Auswahlleiste.
• Verlauf für Liefertermine und Lieferadressen: Ändert jemand den Liefertermin oder die Lieferadresse eines Belegs, wird festgehalten, wer das wann getan hat, und der ursprünglich von der KI gelesene Wert bleibt erhalten. Fahren Sie mit der Maus über das Feld, um den Verlauf zu sehen.
• Große Ansicht des Preisspiegels: Öffnen Sie den Preisspiegel in einer großen Ansicht, um mehr Lieferanten und Positionen auf einmal zu sehen, und klappen Sie lange Positionstexte mit „Mehr anzeigen" auf, statt aus einer abgeschnittenen Zeile zu raten. Zu finden unter: Angebotsanfragen / RfQ › Anfrage öffnen › Preisspiegel › „Große Ansicht öffnen".
• Leistungsverzeichnisse sortieren und filtern: Die LV-Liste lässt sich jetzt nach Erstellungsdatum, Name, Baustelle, Status oder Angebotsanfrage sortieren und nach Status filtern, genau wie die Liste der Angebotsanfragen. Zu finden unter: Leistungsverzeichnisse / LV.

September 2026

Leistungsverzeichnisse mit KI erstellen — aus Ihren eigenen früheren Projekten

Ein neues LV muss nicht mehr mit einem leeren Blatt oder einem PDF beginnen. Beschreiben Sie das Vorhaben in wenigen Sätzen — „wie unser letzter Schulanbau, aber ohne Außenanlagen" — und die KI entwirft Abschnitte und Positionen. Dabei erfindet sie nichts: Sie übernimmt die Positionen Ihrer früheren LVs samt Texten und Nummerierung, und Sie bestimmen, worauf sie zugreifen darf, indem Sie einzelne LVs oder ganze Ordner als Referenz ankreuzen.

Jede erzeugte Position zeigt, woher sie stammt und warum: Fahren Sie mit der Maus darüber, sehen Sie die Begründung und das Quell-LV, das Sie direkt in der Vorschau öffnen. Danach arbeiten Sie mit der KI weiter, statt neu anzufangen: Unter „Mit Dokument interagieren" schreiben Sie, was sich ändern soll („zweite Zufahrt ergänzen", „alle Pflanzpositionen entfernen"), die KI passt die Positionen an, und jede Anweisung bleibt im Verlauf erhalten. Außerdem neu: Ordner, in die Sie Ihre LVs per Drag & Drop einsortieren, Vorschläge mit Preisen aus früheren LVs, wenn Sie eine Position von Hand hinzufügen, das Duplizieren eines LVs und bearbeitbare Titel. Zu finden unter: Leistungsverzeichnisse / LV › Neues LV (Vorhaben beschreiben statt Datei hochladen) sowie in einem geöffneten LV › „Mit Dokument interagieren".

Eigen- oder Fremdleistung: Entscheidung für jede Position

Bevor aus einem LV ein Budget und ein Angebot wird, steht eine Frage am Anfang: Was bauen wir selbst, was vergeben wir an Nachunternehmer? Diese Entscheidung halten Sie jetzt an jeder Position fest: „Eigenleistung", „Fremdleistung" oder „Prüfen". Kreuzen Sie einzelne Positionen oder ganze Abschnitte an und weisen Sie die Entscheidung in einem Schritt zu. Zugewiesene Zeilen sind farblich markiert, und der Filter zeigt Ihnen zum Beispiel nur, was noch zu prüfen ist, oder alles, was Sie ausschreiben wollen. Die Entscheidung lässt sich im LV und in der daraus erstellten Angebotsanfrage setzen; beide zeigen denselben Stand.

Außerdem speichert sich die Positionstabelle jetzt beim Tippen selbst — einen Speichern-Knopf gibt es nicht mehr. Zu finden unter: Leistungsverzeichnisse / LV › LV öffnen › Positionen sowie Angebotsanfragen / RfQ › Anfrage öffnen.

Prüfschritt vor der Freigabe — das Vier-Augen-Prinzip für Ihre Belege

Bisher gab es zwei Zustände: ein Dokument lag im Posteingang oder es war freigegeben. Ab sofort können Sie einen optionalen Zwischenschritt aktivieren: „Geprüft". Wer den Beleg fachlich kontrolliert — zum Beispiel die Bauleitung auf der Baustelle — markiert ihn als geprüft. Erst danach kann die kaufmännische Freigabe erfolgen. Sie legen selbst fest, für welche Dokumentarten der Schritt gilt (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine).

Der Vorteil: Inhaltliche Kontrolle und Zahlungsfreigabe sind sauber getrennt und jederzeit nachvollziehbar — auf jedem Dokument steht, wer wann geprüft hat. Der Dokumentenabgleich erhält dafür einen eigenen Reiter „Geprüft" zwischen Posteingang und Freigegeben. Zu finden unter: Einstellungen › Mehrstufige Freigabeprozesse › „Prüfschritt vor der Freigabe". Ist der Schalter aus, ändert sich für Sie nichts.

Fehlende Lieferscheine und Auftragsbestätigungen automatisch nachfassen

Streckenheld AI schreibt Ihre Lieferanten jetzt selbstständig an, wenn Belege fehlen. Geht eine Rechnung ein, zu der kein digitaler Lieferschein vorliegt, fragt das System nach einer von Ihnen gewählten Wartezeit höflich per Brief-Mail danach. Dasselbe gilt eine Stufe früher im Bestellprozess: Zu jeder importierten Bestellung kann automatisch die passende Auftragsbestätigung angefordert werden. Die Antwort des Lieferanten landet direkt wieder in Ihrem Dokumenteneingang und wird automatisch zugeordnet.

Sie behalten die Kontrolle: Die Funktion wird pro Lieferant einzeln aktiviert, inklusive Wartezeit in Tagen, abweichender Empfängeradresse und der Option, Ihre eigene Kopie des Belegs anzuhängen. Alte Vorgänge werden dabei nie nachträglich angeschrieben. Und wenn es einmal schnell gehen muss, markieren Sie einfach mehrere Dokumente in der Liste und klicken auf „Lieferant anfragen". Zu finden unter: Lieferanten › Lieferant öffnen (Automatik) sowie Dokumentenabgleich › Dokumente markieren › „Lieferant anfragen" (manuell).

Ihr Katalog baut sich aus Bestellungen und Auftragsbestätigungen selbst auf

Bisher wuchs der Produktkatalog nur aus Rahmenverträgen. Jetzt kann er sich auch aus Ihrem täglichen Einkauf füllen: Jede importierte Bestellung nimmt die enthaltenen Produkte in den Katalog auf — mit EAN, Ihrer eigenen Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit und Preis. Sobald die Auftragsbestätigung des Lieferanten gegen die Bestellung geprüft wurde — das geschieht automatisch, wenn beide zum ersten Mal gemeinsam im Dokumentenabgleich erscheinen —, ordnet Streckenheld AI deren Positionen der Bestellung zu und ergänzt die Artikelnummer des Lieferanten, den bestätigten Preis und einen etwaigen Rabatt. Kaufen Sie dasselbe Produkt bei mehreren Händlern, steht es nur einmal im Katalog, mit einem Angebot je Lieferant — so sehen Sie auf einen Blick, wer es zu welchem Preis führt.

Preise aus Rahmenverträgen bleiben unberührt: Sie sind weiterhin die Grundlage der Rechnungsprüfung. Der automatische Import ist standardmäßig ausgeschaltet; zum Einschalten öffnen Sie Einstellungen › Katalog und aktivieren „Bestellte Produkte in den Katalog aufnehmen". Ab dann wird jede neue Bestellung aufgenommen, sobald die KI sie analysiert hat; die Angaben des Lieferanten folgen mit der Bestellprüfung. Auch bei ausgeschaltetem Schalter können Sie eine einzelne Bestellung von Hand übernehmen: Öffnen Sie das Menü auf ihrer Belegkarte und wählen Sie „Produkte in den Katalog importieren". Voraussetzung ist das Modul KI-Einkauf. Zu finden unter: Einstellungen › Katalog › „Bestellte Produkte in den Katalog aufnehmen" sowie Dokumentenabgleich › Menü einer Bestellung › „Produkte in den Katalog importieren".

Lieferanten: Kartenansicht und KI-Suche

Die Lieferantenliste hat jetzt eine Karte. Wechseln Sie zwischen „Liste" und „Karte" und sehen Sie auf einen Blick, welche Lieferanten in der Nähe einer Baustelle sitzen; verschieben oder zoomen Sie die Karte, folgen die Ergebnisse dem sichtbaren Ausschnitt. Beide Ansichten teilen sich neue Filter nach Lieferantentyp, Gewerk, Produktkategorie, Schlagwort und Bewertung, und die Bewertung hat eine eigene Spalte in der Liste.

Unter dem Suchfeld gibt es ein neues Feld: „Beschreiben Sie, was Sie suchen". Schreiben Sie in Ihren eigenen Worten — „Transportbeton in der Nähe von Heilbronn mit guter Bewertung" — und die KI bewertet Ihre Lieferanten anhand der Beschreibung. Ausgeblendet wird niemand: Der „KI-Treffer" sortiert die Liste und färbt die Markierungen auf der Karte, sodass die passendsten zuerst kommen. Zu finden unter: Lieferanten › „Liste" / „Karte" und „Beschreiben Sie, was Sie suchen".

Angebotsanfragen: empfohlene Lieferanten, Angebotsfristen und markierte Nachverhandlungen

• Empfohlene Lieferanten. Kreuzen Sie die Positionen an, die Sie anfragen wollen, und öffnen Sie die Lieferantenauswahl: Ganz oben sehen Sie jetzt die Lieferanten aus Ihrer Liste, die am besten zu diesen Positionen passen — beurteilt nach Gewerken, Produktkategorien, Standort und Bewertung.
• Angebotsfrist. Beim Einladen der Lieferanten können Sie ein optionales Datum „Angebot bis" setzen. Der Lieferant sieht es in der Einladung, im Anfrageschreiben und auf der Seite zur Angebotsabgabe. Wer bis dahin nicht geantwortet hat, erhält in der Woche vor Fristablauf eine freundliche Erinnerung — nur eine, und nie am Wochenende.
• Nachverhandelte Preise auf einen Blick. Speichern Sie nach einer Verhandlungsrunde neue Preise, werden alle Preise, Rabatte und Abschnittssummen markiert, die vom ersten Angebot abweichen — so sehen Sie auch in einem großen Preisspiegel sofort, was nachverhandelt wurde.
• Positionen nach Kategorie. Die Positionen einer Anfrage lassen sich nach ECLASS-Kategorie gruppieren, durchsuchen und sortieren — praktisch bei langen LVs über viele Gewerke.

Zu finden unter: Angebotsanfragen / RfQ › Anfrage öffnen.

Erinnerungen an Skontofristen und Fälligkeiten

Skonto verfällt leise — meist, weil eine Rechnung noch auf eine Freigabe wartet. Streckenheld AI erinnert Sie jetzt automatisch: ab zwei Tage vor Ablauf der Skontofrist beziehungsweise vor dem Fälligkeitsdatum, täglich bis zum Stichtag. Besonders eilige Fälle werden zusätzlich sofort gemeldet, sobald die KI eine Rechnung mit knapper Skontofrist analysiert hat.

Die Erinnerungen gehen gezielt an die Person, die gerade am Zug ist: an die nächsten Freigeber, wenn die Rechnung noch nicht freigegeben ist, und an die Buchhaltung, wenn eine freigegebene Rechnung noch nicht als bezahlt markiert wurde. Beide Erinnerungsarten sind bewusst standardmäßig ausgeschaltet. Zu finden unter: Einstellungen › Benachrichtigungen › „Erinnerungen für noch nicht freigegebene Rechnungen" und „Zahlungserinnerungen für freigegebene, noch nicht bezahlte Rechnungen".

Neue Auswertung: Rechnungen — was wurde uns berechnet?

Es gibt eine neue Auswertungsseite, die Ihre Rechnungen und Gutschriften auswertet: Wie viel wurde uns in welchem Zeitraum berechnet, von wem und wofür? Sie sehen Kennzahlen, einen Verlauf über die Zeit, ein Lieferantenranking und eine Übersichtstabelle — jeweils netto und filterbar nach Baustelle und Zeitraum.

Das Besondere ist die frei wählbare Auswertungsdimension über der Tabelle: Sie gruppieren Ihre Ausgaben wahlweise nach Lieferant, Materialkategorie, Gewerk oder Lieferanten-Schlagwort und klappen jede Gruppe bis zum einzelnen Beleg auf, der direkt in den Dokumentenabgleich verlinkt. Zu finden unter: Auswertungen › Rechnungen. Sichtbar für Rollen mit Berechtigung für Beträge (Admin, Bauleitung, Kaufmännisches).

Auswertungen komplett überarbeitet: Dashboard, Einkauf und Massenbilanz

Der Auswertungsbereich wurde für die Baustellenleitung neu aufgebaut. Das Dashboard zeigt alle Lieferungen im Zeitverlauf nach Materialkategorie, ein Lieferantenranking und eine Produkttabelle mit Mengen je Einheit. Der Bereich Einkauf wertet Bestellungen aus — wahlweise aus Streckenheld-Bestellungen, importierten Bestellungen und Auftragsbestätigungen — mit Gewerke-Filter, Lieferantenbewertung und Verhandlungshebeln. Die Massenbilanz schlüsselt jede Lieferscheinposition einer Baustelle nach Bauteil auf.

Neu ist außerdem der Sprung von der Auswertung zurück zum Beleg: In der Tabelle „Gelieferte Produkte" klappen Sie jedes Produkt bis auf die einzelnen Lieferscheine auf — mit Nummer, Datum, Lieferant und Position — und öffnen den Beleg direkt in der Vorschau. Über Auswahlkästchen exportieren Sie genau die Zeilen, die Sie brauchen, als CSV oder Excel. Zu finden unter: Auswertungen › Dashboard, Einkauf, Massenbilanz.

Firmenweite KI-Anweisungen für Angebotsvergleich und Vertragsprüfung

Ihre Hausregeln müssen Sie der KI nicht mehr jedes Mal neu erklären. Zwei neue firmenweite Anweisungsfelder wirken ab sofort auf jede Auswertung: eines für den Angebotsvergleich bei Ausschreibungen („Lieferanten mit Rahmenvertrag zuerst bewerten") und eines für die Vertragsprüfung („prüfen, ob das Skonto unseren Standardkonditionen von 3 % in 14 Tagen entspricht", „Klauseln zur automatischen Verlängerung hervorheben").

Die Anweisungen einer einzelnen Ausschreibung oder eines einzelnen Vertrags bleiben weiterhin möglich und haben im Konfliktfall Vorrang — die firmenweite Regel ist die Grundeinstellung, nicht das letzte Wort. Zu finden unter: Einstellungen › Eigene KI-Prompts.

Der KI-Assistent ist jetzt auch per E-Mail erreichbar

Neben dem Chat im Browser und WhatsApp beantwortet der Streckenheld-Assistent jetzt auch E-Mails. Schreiben Sie einfach an ki@streckenheld.com — mit denselben Fähigkeiten wie im Chat: Fragen zu Dokumenten und Lieferanten, Budgets berechnen, Lieferanten anschreiben, Kommentare hinterlegen. Die Antwort kommt in Ihrem E-Mail-Programm an, im richtigen Gesprächsverlauf und in Ihrer Sprache.

Praktisch ist das vor allem für alle, die ohnehin den ganzen Tag im Posteingang arbeiten oder unterwegs sind: keine Anmeldung, kein Fenster wechseln. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse im Team eines Unternehmens hinterlegt sind. Alle Verläufe — ob Browser, WhatsApp oder E-Mail — landen im selben Chatverlauf. Zu finden unter: KI-Assistent (im Menü) oder direkt per Mail an ki@streckenheld.com.

Neue Filter und Prüf-Kennzeichen im Dokumentenabgleich

Der Dokumentenabgleich zeigt jetzt für jede KI-Prüfung ein eigenes Kennzeichen statt eines Sammelurteils. Sie sehen also auf einen Blick, ob die Rechnung zum Lieferschein passt und ob sie gleichzeitig zur Bestellung passt — inklusive Angabe, welche beiden Belege verglichen wurden. Passend dazu lässt sich der Filter „Abgleichsstatus" jetzt gezielt auf eine einzelne Prüfung setzen.

Ebenfalls neu ist der Filter „Lieferscheine" mit den Werten „vollständig" und „fehlend": So sehen Sie mit einem Klick alle Rechnungen, zu denen noch ein Lieferschein aussteht — die ideale Vorbereitung für die automatische Nachfass-Funktion weiter oben. Zu finden unter: Dokumentenabgleich › Alle Filter.

Kalender: Listenansicht und eigene Liefertermine

Der Lieferkalender lässt sich jetzt auf eine Listenansicht umschalten: alle Termine des gewählten Zeitraums untereinander, nach Tagen gruppiert, leere Tage werden ausgeblendet. Gerade auf schmalen Bildschirmen und für den schnellen Überblick „Was kommt diese Woche?" ist das deutlich angenehmer. Ihre Wahl bleibt gespeichert.

Zusätzlich können Sie den erwarteten Liefertermin selbst setzen: Über das Stift-Symbol an jedem Eintrag tragen Sie Datum und Uhrzeit ein — etwa nach einem Telefonat mit dem Lieferanten. Der Eintrag wandert sofort auf den neuen Tag. Ihre manuelle Angabe hat Vorrang vor dem Datum, das die KI aus dem Beleg gelesen hat. Zu finden unter: Kalender › Darstellung und Stift-Symbol am Eintrag.

Ihr eigenes Branding auf allen E-Mails

E-Mails, die Streckenheld AI in Ihrem Namen verschickt, treten jetzt in Ihrem Erscheinungsbild auf: mit Ihrem Logo, Ihrer Hausfarbe und Ihren Fußzeilen im Briefkopf — bei Lieferantenanfragen, Bestellbestätigungen, Ausschreibungen und in der täglichen Zusammenfassung neuer Dokumente.

Zusätzlich können Sie einen eigenen Absendernamen festlegen. Ihre Lieferanten sehen dann zum Beispiel „Einkauf Musterbau GmbH" als Absender statt des Namens der einzelnen Person. Interne Benachrichtigungen an Ihr eigenes Team bleiben davon unberührt. Zu finden unter: Einstellungen › Benachrichtigungen › E-Mail-Einstellungen und Einstellungen › Branding.

Weitere Verbesserungen

• Bestellprüfung mit Terminen und Adressen: Beim Abgleich einer Bestellung mit ihrer Auftragsbestätigung werden jetzt auch Liefertermin und Lieferadresse geprüft; eine Abweichung erscheint rot.
• Hersteller auf Streckenrechnungen: Auf Streckenrechnungen erkennt die KI jetzt, welcher Hersteller geliefert hat, und ordnet ihn Ihrer Lieferantenliste zu. Weil der Hersteller den Lieferschein ausstellt und unterschreiben lässt, geht die automatische Lieferschein-Anfrage zuerst an ihn — sofern sie für ihn eingeschaltet ist.
• Baustelle wird innerhalb einer Gruppe übernommen: Gehören verknüpfte Belege — etwa eine Rechnung und ihre Lieferscheine — zu einer Baustelle, übernehmen Belege ohne Baustelle diese automatisch. Eine Sammelrechnung, die noch nicht eingegangene Lieferungen nennt, bleibt unberührt, bis diese da sind. Fahren Sie mit der Maus über die Baustelle eines Belegs, sehen Sie den vollständigen Verlauf: wer sie wann zugewiesen hat und ob sie aus einem verknüpften Beleg übernommen oder von der KI gewählt wurde. Eine Baustelle, die Sie selbst gewählt haben, überschreibt die KI nie.
• Katalog: Produkte werden nach ECLASS-Kategorie eingeordnet, die Artikelnummer des Lieferanten hat eine eigene Spalte, und Produkte lassen sich direkt in der Tabelle bearbeiten.
• Zwei neue Belegarten: „Kommissionierschein" und „Lieferterminbestätigung" werden jetzt als solche erkannt, statt für Lieferscheine gehalten zu werden.
• Der Assistent fasst bei Lieferanten nach: Bitten Sie den KI-Assistenten — im Browser, per WhatsApp oder per E-Mail —, bei einem Lieferanten einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung anzufordern.