Neuigkeiten

September 2026

Prüfschritt vor der Freigabe — das Vier-Augen-Prinzip für Ihre Belege

Bisher gab es zwei Zustände: ein Dokument lag im Posteingang oder es war freigegeben. Ab sofort können Sie einen optionalen Zwischenschritt aktivieren: „Geprüft". Wer den Beleg fachlich kontrolliert — zum Beispiel die Bauleitung auf der Baustelle — markiert ihn als geprüft. Erst danach kann die kaufmännische Freigabe erfolgen. Sie legen selbst fest, für welche Dokumentarten der Schritt gilt (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine).

Der Vorteil: Inhaltliche Kontrolle und Zahlungsfreigabe sind sauber getrennt und jederzeit nachvollziehbar — auf jedem Dokument steht, wer wann geprüft hat. Der Dokumentenabgleich erhält dafür einen eigenen Reiter „Geprüft" zwischen Posteingang und Freigegeben. Zu finden unter: Einstellungen › Mehrstufige Freigabeprozesse › „Prüfschritt vor der Freigabe". Ist der Schalter aus, ändert sich für Sie nichts.

Fehlende Lieferscheine und Auftragsbestätigungen automatisch nachfassen

Streckenheld AI schreibt Ihre Lieferanten jetzt selbstständig an, wenn Belege fehlen. Geht eine Rechnung ein, zu der kein digitaler Lieferschein vorliegt, fragt das System nach einer von Ihnen gewählten Wartezeit höflich per Brief-Mail danach. Dasselbe gilt eine Stufe früher im Bestellprozess: Zu jeder importierten Bestellung kann automatisch die passende Auftragsbestätigung angefordert werden. Die Antwort des Lieferanten landet direkt wieder in Ihrem Dokumenteneingang und wird automatisch zugeordnet.

Sie behalten die Kontrolle: Die Funktion wird pro Lieferant einzeln aktiviert, inklusive Wartezeit in Tagen, abweichender Empfängeradresse und der Option, Ihre eigene Kopie des Belegs anzuhängen. Alte Vorgänge werden dabei nie nachträglich angeschrieben. Und wenn es einmal schnell gehen muss, markieren Sie einfach mehrere Dokumente in der Liste und klicken auf „Lieferant anfragen". Zu finden unter: Lieferanten › Lieferant öffnen (Automatik) sowie Dokumentenabgleich › Dokumente markieren › „Lieferant anfragen" (manuell).

Erinnerungen an Skontofristen und Fälligkeiten

Skonto verfällt leise — meist, weil eine Rechnung noch auf eine Freigabe wartet. Streckenheld AI erinnert Sie jetzt automatisch: ab zwei Tage vor Ablauf der Skontofrist beziehungsweise vor dem Fälligkeitsdatum, täglich bis zum Stichtag. Besonders eilige Fälle werden zusätzlich sofort gemeldet, sobald die KI eine Rechnung mit knapper Skontofrist analysiert hat.

Die Erinnerungen gehen gezielt an die Person, die gerade am Zug ist: an die nächsten Freigeber, wenn die Rechnung noch nicht freigegeben ist, und an die Buchhaltung, wenn eine freigegebene Rechnung noch nicht als bezahlt markiert wurde. Beide Erinnerungsarten sind bewusst standardmäßig ausgeschaltet. Zu finden unter: Einstellungen › Benachrichtigungen › „Erinnerungen für noch nicht freigegebene Rechnungen" und „Zahlungserinnerungen für freigegebene, noch nicht bezahlte Rechnungen".

Neue Auswertung: Rechnungen — was wurde uns berechnet?

Es gibt eine neue Auswertungsseite, die Ihre Rechnungen und Gutschriften auswertet: Wie viel wurde uns in welchem Zeitraum berechnet, von wem und wofür? Sie sehen Kennzahlen, einen Verlauf über die Zeit, ein Lieferantenranking und eine Übersichtstabelle — jeweils netto und filterbar nach Baustelle und Zeitraum.

Das Besondere ist die frei wählbare Auswertungsdimension über der Tabelle: Sie gruppieren Ihre Ausgaben wahlweise nach Lieferant, Materialkategorie, Gewerk oder Lieferanten-Schlagwort und klappen jede Gruppe bis zum einzelnen Beleg auf, der direkt in den Dokumentenabgleich verlinkt. Zu finden unter: Auswertungen › Rechnungen. Sichtbar für Rollen mit Berechtigung für Beträge (Admin, Bauleitung, Kaufmännisches).

Auswertungen komplett überarbeitet: Dashboard, Einkauf und Massenbilanz

Der Auswertungsbereich wurde für die Baustellenleitung neu aufgebaut. Das Dashboard zeigt alle Lieferungen im Zeitverlauf nach Materialkategorie, ein Lieferantenranking und eine Produkttabelle mit Mengen je Einheit. Der Bereich Einkauf wertet Bestellungen aus — wahlweise aus Streckenheld-Bestellungen, importierten Bestellungen und Auftragsbestätigungen — mit Gewerke-Filter, Lieferantenbewertung und Verhandlungshebeln. Die Massenbilanz schlüsselt jede Lieferscheinposition einer Baustelle nach Bauteil auf.

Neu ist außerdem der Sprung von der Auswertung zurück zum Beleg: In der Tabelle „Gelieferte Produkte" klappen Sie jedes Produkt bis auf die einzelnen Lieferscheine auf — mit Nummer, Datum, Lieferant und Position — und öffnen den Beleg direkt in der Vorschau. Über Auswahlkästchen exportieren Sie genau die Zeilen, die Sie brauchen, als CSV oder Excel. Zu finden unter: Auswertungen › Dashboard, Einkauf, Massenbilanz.

Firmenweite KI-Anweisungen für Angebotsvergleich und Vertragsprüfung

Ihre Hausregeln müssen Sie der KI nicht mehr jedes Mal neu erklären. Zwei neue firmenweite Anweisungsfelder wirken ab sofort auf jede Auswertung: eines für den Angebotsvergleich bei Ausschreibungen („Lieferanten mit Rahmenvertrag zuerst bewerten") und eines für die Vertragsprüfung („prüfen, ob das Skonto unseren Standardkonditionen von 3 % in 14 Tagen entspricht", „Klauseln zur automatischen Verlängerung hervorheben").

Die Anweisungen einer einzelnen Ausschreibung oder eines einzelnen Vertrags bleiben weiterhin möglich und haben im Konfliktfall Vorrang — die firmenweite Regel ist die Grundeinstellung, nicht das letzte Wort. Zu finden unter: Einstellungen › Eigene KI-Prompts.

Der KI-Assistent ist jetzt auch per E-Mail erreichbar

Neben dem Chat im Browser und WhatsApp beantwortet der Streckenheld-Assistent jetzt auch E-Mails. Schreiben Sie einfach an ki@streckenheld.com — mit denselben Fähigkeiten wie im Chat: Fragen zu Dokumenten und Lieferanten, Budgets berechnen, Lieferanten anschreiben, Kommentare hinterlegen. Die Antwort kommt in Ihrem E-Mail-Programm an, im richtigen Gesprächsverlauf und in Ihrer Sprache.

Praktisch ist das vor allem für alle, die ohnehin den ganzen Tag im Posteingang arbeiten oder unterwegs sind: keine Anmeldung, kein Fenster wechseln. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse im Team eines Unternehmens hinterlegt sind. Alle Verläufe — ob Browser, WhatsApp oder E-Mail — landen im selben Chatverlauf. Zu finden unter: KI-Assistent (im Menü) oder direkt per Mail an ki@streckenheld.com.

Neue Filter und Prüf-Kennzeichen im Dokumentenabgleich

Der Dokumentenabgleich zeigt jetzt für jede KI-Prüfung ein eigenes Kennzeichen statt eines Sammelurteils. Sie sehen also auf einen Blick, ob die Rechnung zum Lieferschein passt und ob sie gleichzeitig zur Bestellung passt — inklusive Angabe, welche beiden Belege verglichen wurden. Passend dazu lässt sich der Filter „Abgleichsstatus" jetzt gezielt auf eine einzelne Prüfung setzen.

Ebenfalls neu ist der Filter „Lieferscheine" mit den Werten „vollständig" und „fehlend": So sehen Sie mit einem Klick alle Rechnungen, zu denen noch ein Lieferschein aussteht — die ideale Vorbereitung für die automatische Nachfass-Funktion weiter oben. Zu finden unter: Dokumentenabgleich › Alle Filter.

Kalender: Listenansicht und eigene Liefertermine

Der Lieferkalender lässt sich jetzt auf eine Listenansicht umschalten: alle Termine des gewählten Zeitraums untereinander, nach Tagen gruppiert, leere Tage werden ausgeblendet. Gerade auf schmalen Bildschirmen und für den schnellen Überblick „Was kommt diese Woche?" ist das deutlich angenehmer. Ihre Wahl bleibt gespeichert.

Zusätzlich können Sie den erwarteten Liefertermin selbst setzen: Über das Stift-Symbol an jedem Eintrag tragen Sie Datum und Uhrzeit ein — etwa nach einem Telefonat mit dem Lieferanten. Der Eintrag wandert sofort auf den neuen Tag. Ihre manuelle Angabe hat Vorrang vor dem Datum, das die KI aus dem Beleg gelesen hat. Zu finden unter: Kalender › Darstellung und Stift-Symbol am Eintrag.

Ihr eigenes Branding auf allen E-Mails

E-Mails, die Streckenheld AI in Ihrem Namen verschickt, treten jetzt in Ihrem Erscheinungsbild auf: mit Ihrem Logo, Ihrer Hausfarbe und Ihren Fußzeilen im Briefkopf — bei Lieferantenanfragen, Bestellbestätigungen, Ausschreibungen und in der täglichen Zusammenfassung neuer Dokumente.

Zusätzlich können Sie einen eigenen Absendernamen festlegen. Ihre Lieferanten sehen dann zum Beispiel „Einkauf Musterbau GmbH" als Absender statt des Namens der einzelnen Person. Interne Benachrichtigungen an Ihr eigenes Team bleiben davon unberührt. Zu finden unter: Einstellungen › Benachrichtigungen › E-Mail-Einstellungen und Einstellungen › Branding.