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Octubre de 2026

Revisión VOB: encuentre lo que falta en una licitación antes de ofertar

Leer partida por partida una medición de una licitación pública frente a la VOB lleva días, y los huecos más caros son los más fáciles de pasar por alto: trabajos que la medición no incluye, datos del terreno o de la obra que nunca se dan, una penalización o una garantía de 5 años escondidas en las observaciones preliminares. Ahora esa lectura la hace Streckenheld AI, en minutos.

Abra una medición y haga clic en «Revisar según la VOB». La IA revisa cada partida y cada sección frente a las normas que le corresponden (las ATV de la VOB/C para movimiento de tierras, hormigón, saneamiento y más, además de la VOB/A) y lee las observaciones preliminares y las condiciones contractuales frente a la VOB/B, incluidos los documentos aparte que añada, como ZVB o BVB. Cada hallazgo cita la licitación y nombra la disposición exacta de la VOB en la que se basa, y una segunda revisión de la IA confirma que esa disposición realmente lo respalda. Así obtiene una lista breve de puntos fiables, no un montón de suposiciones.

Cada hallazgo le indica qué hacer como licitador:

• Reclamar más adelante: trabajos que la licitación omite o describe mal y que podrá facturar como modificación tras la adjudicación, con la base en la VOB/B y lo que debe hacer para conservar el derecho (por ejemplo, anunciarlo antes de empezar).
• Incluir en el precio: riesgos que siguen siendo suyos, como riesgos de obra inusuales, una penalización elevada o una garantía larga.
• Preguntar antes de ofertar: errores tan evidentes que una pregunta del licitador protege su reclamación posterior.

Los hallazgos aparecen directamente en las partidas y secciones afectadas, ordenados por importancia. Diga una vez a la IA qué es importante para su empresa (por ejemplo, los oficios que ejecutan ustedes mismos) y añada instrucciones para una licitación concreta cuando lo necesite. Ahorra días de lectura, detecta los puntos caros antes de comprometerse con un precio y llega a la adjudicación con sus argumentos preparados. Dónde encontrarlo: Mediciones / LV › abrir una medición › Revisión VOB. Instrucciones para toda la empresa: Ajustes › Prompts de IA personalizados.

Una medición a partir del pliego

Algunas licitaciones llegan sin medición, solo con un largo pliego que describe lo que el cliente quiere construir. Convertirlo en partidas que se puedan presupuestar significaba leerlo entero y copiar a mano los textos estándar. Ahora Streckenheld AI prepara la medición por usted.

Haga clic en «Crear medición desde el pliego» y suba el PDF. La IA lee todo el pliego y enumera cada trabajo que tendrá que presupuestar, desde la implantación de obra y la señalización hasta demoliciones, cimentaciones, hormigón, drenaje y el firme de la carretera. Escribe cada uno como partida del STLK, el catálogo estándar alemán para obras de carreteras y puentes, elige las opciones adecuadas y rellena los valores que da el pliego, como clases de hormigón, espesores o profundidades. Los textos de las partidas son siempre los del catálogo. Los trabajos para los que el STLK no tiene partida se añaden como líneas de texto libre bien marcadas, para que usted las complete.

Se ejecuta en segundo plano y tarda unos minutos, así que puede salir de la página: la nueva medición le espera en la lista. Si se queda, ve cada paso mientras ocurre, incluido el razonamiento de la IA. Cada partida muestra el pasaje del pliego del que procede, así que revisar el borrador es rápido. El resultado es una medición normal: presupuéstela, envíe solicitudes de oferta, pásele la revisión VOB o descárguela en GAEB X83 para su software de presupuestos. Dónde encontrarlo: Mediciones / LV › «Crear medición desde el pliego».

Encuentre nuevos proveedores cerca de cualquier obra

¿Necesita una gravera, una planta de hormigón o una empresa de andamios cerca de una obra nueva? La página de proveedores tiene ahora una segunda pestaña, «Buscar nuevos proveedores». Mueva el mapa a la zona que necesita, busque un oficio o un producto y obtendrá resultados de Google Maps junto con proveedores con los que ya trabajan otras constructoras en Streckenheld, marcados como «Red Streckenheld». Ordene por mejor coincidencia, distancia o valoración en Google, y oculte todo lo que quede por debajo de una valoración mínima. Las empresas que ya son sus proveedores aparecen marcadas, así que solo dedica tiempo a lo que es realmente nuevo.

Guarde una empresa interesante como lead con un clic, con su dirección, teléfono y web, y con el tipo de proveedor ya sugerido por la IA. Los leads se mantienen separados de su lista de proveedores y no aparecen al elegir proveedores para pedidos o solicitudes de oferta. Cuando quiera trabajar con uno, haga clic en «Convertir en proveedor», o se convertirá en proveedor automáticamente con su primer pedido, contrato u oferta. Dónde encontrarlo: Proveedores › «Buscar nuevos proveedores».

Mensajes: comentarios del equipo y correos a proveedores en una sola bandeja

Hasta ahora, las consultas sobre un documento iban por teléfono y correo, lejos de la factura a la que se referían. La página Mensajes es ahora una bandeja de dos columnas con todas las conversaciones de su empresa: una por cada documento que su equipo ha comentado y una por cada conversación con un proveedor. Busque en documentos, proveedores, mensajes y personas, filtre por obra o proveedor y cambie entre Todos, Me mencionan y Enviados por mí, o muestre solo los No leídos. Cada conversación muestra el documento al que se refiere (tipo, número, importe, proveedor, fechas y obra), con vista rápida y enlace al documento. Una conversación cuenta como leída solo cuando la abre, y "Marcar como no leído" la devuelve a su lista.

Los comentarios ahora pueden llevar archivos: hasta 10 por mensaje, o pegue una captura directamente en el campo del mensaje, por ejemplo la foto de un albarán firmado. Las imágenes se muestran en miniatura y los PDF se abren en vista rápida. Si menciona a un compañero con @, recibe un correo con su comentario, incluidos los nombres de los archivos adjuntos. Los mensajes que envía a un proveedor desde un documento muestran marcas azules en cuanto el proveedor los ha abierto. Dónde encontrarlo: Factura y Pago › Mensajes, y el botón de comentarios en cada documento de Conciliación de documentos.

Licitaciones: cada proyecto desde el primer cálculo hasta el contrato

Streckenheld AI ahora le acompaña también en la fase anterior a la obra. Cree un proyecto como licitación en cuanto llegue la documentación, con el cliente, el plazo de presentación y el importe previsto. El proyecto pasa por etapas claras: «En cálculo», «Oferta enviada» y, después, ganada o perdida. Cuando marca un proyecto como perdido, deja anotado el motivo. La nueva página Licitaciones muestra toda su cartera de un vistazo: licitaciones abiertas, lo que vence en los próximos siete días, el importe total aún abierto y su tasa de éxito de los últimos doce meses. En la semana previa a un plazo, los responsables del proyecto reciben un recordatorio automático.

Una licitación no ocupa una plaza de obra en su plan. Cuando la gana, se convierte en una obra normal con todos sus documentos, entregas y análisis, sin tener que introducir nada dos veces. Dónde encontrarlo: Licitación y Cálculo › Licitaciones, y Obras › «Nueva licitación».

Cálculo y oferta al cliente en pocos clics

Cada medición tiene ahora su propio cálculo. Para cada partida usted elige de dónde sale el coste: de la estimación de presupuesto de la IA, del precio de un proveedor de su solicitud de oferta, del precio impreso en la medición o de un importe que escribe usted. Los márgenes para la ejecución propia y para la subcontratación siguen su decisión de hacer o comprar, más un margen general, y el total de la oferta se actualiza sobre la marcha. Si el precio de un proveedor cambia después de guardar, la partida queda señalada, para que nunca envíe una oferta basada en una cifra que no ha visto.

Un clic en «Crear oferta» convierte el cálculo en un PDF numerado con su membrete, con base imponible, IVA y total, y lo envía por email a su cliente. Cuando responde, usted registra la respuesta y, en el mismo paso, marca la licitación como ganada o perdida. Dónde encontrarlo: Mediciones / LV › abrir una medición › «Cálculo», y Licitación y Cálculo › Ofertas.

Solicitudes de presupuesto y solicitudes vinculantes

Para calcular una licitación, a menudo solo necesita precios orientativos de los proveedores. Una solicitud de oferta puede marcarse ahora como «Presupuesto (fase de licitación)» o «Vinculante (adjudicación)». En el email, en la carta de solicitud y en la página de envío, los proveedores ven claramente que una solicitud de presupuesto todavía no es un pedido. Una vez ganada la obra, «Reemitir como solicitud vinculante» crea la solicitud vinculante con un clic, con la misma medición, los mismos adjuntos y los mismos proveedores. El proyecto ganado muestra qué solicitudes quedan por reemitir. Dónde encontrarlo: Solicitudes de oferta / RfQ › nueva solicitud o solicitud abierta.

Presupuesto vs real: saber cómo va cada proyecto

Una vez ganada la licitación, su cálculo se convierte en el presupuesto del proyecto y la oferta enviada en su ingreso. La nueva página «Presupuesto vs real» compara ese presupuesto con lo que realmente se ha gastado (facturas de proveedores menos abonos) y con lo que ya está comprometido (pedidos aún no facturados), en total y por oficio o categoría de material. Ve al instante lo que queda, dónde se disparan los costes y cómo evoluciona su margen. La tabla se puede exportar a Excel. Dónde encontrarlo: Analítica › Presupuesto vs real y, resumido, en la página de cada obra.

El Copiloto de negociación: llegue preparado a cada negociación

La comparación de ofertas con IA se ha convertido en el Copiloto de negociación. Un clic en «Preparar la negociación» le da un informe con precios objetivo, ofertas de apertura y argumentos para cada proveedor. Funciona incluso antes de que lleguen todas las ofertas. Con una sola oferta, compara su precio con su presupuesto, sus precios anteriores y su catálogo. Sin ninguna oferta, propone precios objetivo para las partidas de mayor valor. Indíquele sus objetivos con sus propias palabras («límite un 5 % por debajo del presupuesto», «dar preferencia a nuestros proveedores con acuerdo marco») y el informe se redacta en el idioma que usa en la aplicación.

La comparativa de precios muestra ahora también cómo se ha asignado cada línea de la oferta a su solicitud: coincidencia exacta, asignada por usted o asignada por la IA con una puntuación de confianza y un breve motivo («60 W en lugar de 45 W»), para detectar enseguida los productos sustitutivos. Las líneas que un proveedor ofreció pero que no estaban en su solicitud, como el transporte, aparecen aparte y se asignan a la partida correcta con un clic. Dónde encontrarlo: Solicitudes de oferta / RfQ › abrir una solicitud › Copiloto de negociación y comparativa de precios.

Las ofertas se leen en segundo plano

Subir la oferta de un proveedor ya no significa esperar. Añada el archivo, haga clic en Guardar y siga trabajando. Streckenheld AI lee la oferta en segundo plano, muestra el progreso junto al proveedor y actualiza la comparativa de precios en cuanto termina, aunque entretanto haya salido de la página. Las ofertas que imprimen sus números de partida sin puntos ni espacios se asignan ahora de forma exacta. Dónde encontrarlo: Solicitudes de oferta / RfQ › abrir una solicitud › «Añadir oferta de proveedor» o «Subir oferta».

Recordatorios a proveedores, a su ritmo

Ahora decide usted cuándo se recuerda a los proveedores una solicitud de oferta: una semana, dos días o un día antes del plazo, o el mismo día del plazo. Los días concretos se muestran antes del envío. Los recordatorios nunca salen el día de la invitación ni el día siguiente, ni en fin de semana. Defina una vez un valor predeterminado para la empresa y ajústelo por solicitud cuando el plazo sea ajustado. ¿Necesita una respuesta ya? «Recordar ahora» envía un recordatorio a un solo proveedor en cualquier momento, y cada fila de proveedor muestra cuándo salió el último recordatorio y cuándo toca el siguiente. Dónde encontrarlo: Ajustes › Notificaciones › «Recordatorios a proveedores en solicitudes de presupuesto», y Solicitudes de oferta / RfQ › menú del proveedor › «Recordar ahora».

Cartas de adjudicación ya redactadas

Cuando acepta una oferta con «Enviar y aceptar», sus documentos de aceptación pueden salir ahora de sus propias plantillas. Streckenheld AI los rellena para cada proveedor con los datos de su empresa, el proveedor, las partidas ofertadas, el total y la obra, y los adjunta como PDF con su membrete. En «Marcadores» puede ajustar cualquier valor antes del envío y ver cómo se actualiza el PDF en directo. Se acabó retocar archivos de Word a mano en cada adjudicación. Dónde encontrarlo: Ajustes › Documentos de aceptación de RFQ, y Solicitudes de oferta / RfQ › aceptar una oferta › «Enviar y aceptar».

Skills: sus mejores instrucciones para la IA, guardadas para todo el equipo

Redactar buenas instrucciones para elaborar una medición lleva tiempo, así que ahora solo lo hace una vez. Guárdelas como skill con un nombre, campos opcionales para rellenar como {{tipo de edificio}} o {{superficie}} y las mediciones de referencia correspondientes. La próxima vez que alguien del equipo cree una medición o la edite con la IA, elige el skill, rellena los campos y listo. Cada medición deja constancia del skill y los valores con los que se creó. Dónde encontrarlo: Mediciones / LV › Nueva medición › Skills y, en una medición abierta, «Interactuar con el documento».

Recordatorios de facturas, más precisos

Para los dos tipos de recordatorio de facturas, ahora elige antes de qué plazos se envían: antes del plazo del descuento por pronto pago, antes de la fecha de vencimiento o antes de ambos. Los recordatorios solo salen en días laborables. Un plazo en lunes queda cubierto desde el jueves anterior, y un plazo en fin de semana recibe su último recordatorio el viernes. Dónde encontrarlo: Ajustes › Notificaciones.

Otras mejoras

• Conciliación de documentos más clara: pedido, confirmación de pedido, factura y albarán se comprueban ahora por parejas: pedido frente a confirmación, confirmación frente a factura y factura frente a albarán. Cada comprobación tiene su propia vista lado a lado con sus propias diferencias, para ver exactamente de dónde viene una discrepancia. El filtro «Estado de conciliación» puede aplicarse a cada pareja.
• Descargar originales: descargue los archivos originales de uno o varios documentos, sin sellos de aprobación, desde el menú del documento o la barra de selección.
• Historial de fechas y direcciones de entrega: cuando alguien cambia la fecha o la dirección de entrega de un documento, queda registrado quién lo hizo y cuándo, y se conserva el valor que leyó la IA en un principio. Pase el ratón por el campo para ver el historial.
• Vista ampliada de la comparativa de precios: abra la comparativa de precios en una vista ampliada para ver más proveedores y partidas a la vez, y despliegue las descripciones largas con «Mostrar más» en lugar de adivinar a partir de una línea cortada. Dónde encontrarlo: Solicitudes de oferta / RfQ › abrir una solicitud › comparativa de precios › «Abrir vista ampliada».
• Ordenar y filtrar sus mediciones: la lista de mediciones puede ordenarse ahora por fecha de creación, nombre, obra, estado o solicitud de oferta, y filtrarse por estado, igual que la lista de solicitudes de oferta. Dónde encontrarlo: Mediciones / LV.
• Descargas GAEB completas: la descarga GAEB de una medición incluye ahora el texto largo completo de cada partida, conserva las partidas cuyas cantidades aún no se han medido para que las complete en su software de presupuestos y usa las unidades exactas del STLK (Psch, St, t …).

Septiembre de 2026

Mediciones redactadas con IA — a partir de sus propios proyectos anteriores

Una nueva medición ya no tiene que empezar con una hoja en blanco o un PDF. Describa el proyecto en pocas frases — «como nuestra última ampliación escolar, pero sin la urbanización exterior» — y la IA redacta los capítulos y las partidas. No se inventa nada: reutiliza las partidas de sus mediciones anteriores, con sus textos y su numeración, y usted decide en cuáles puede basarse marcando como referencia mediciones sueltas o carpetas enteras.

Cada partida generada indica de dónde procede y por qué: al pasar el ratón por encima verá la justificación y la medición de origen, que puede abrir directamente en la vista previa. Después sigue trabajando con la IA en lugar de empezar de cero: en «Interactuar con el documento» escribe lo que debe cambiar («añadir un segundo vial de acceso», «eliminar todas las partidas de plantación»), la IA actualiza las partidas y cada instrucción queda en el historial. También es nuevo: carpetas para ordenar sus mediciones arrastrando y soltando, sugerencias con precios de mediciones anteriores cuando añade una partida a mano, la duplicación de una medición y títulos editables. Dónde encontrarlo: Mediciones / LV › Nueva medición (describir el proyecto en lugar de subir un archivo) y, en una medición abierta, «Interactuar con el documento».

Ejecución propia o subcontratación: una decisión para cada partida

Antes de que una medición se convierta en un presupuesto y una oferta, hay una pregunta previa: ¿qué ejecutamos nosotros y qué encargamos a subcontratistas? Ahora puede registrar esa decisión en cada partida: «Ejecución propia», «Subcontratación» o «Por evaluar». Marque partidas sueltas o capítulos enteros y asigne la decisión de una sola vez. Las filas asignadas se marcan con color, y el filtro le muestra, por ejemplo, solo lo que falta por evaluar o todo lo que quiere licitar. La decisión se puede fijar en la medición y en la solicitud de oferta creada a partir de ella, y ambas muestran el mismo estado.

Además, la tabla de partidas se guarda sola mientras escribe: ya no hay botón Guardar. Dónde encontrarlo: Mediciones / LV › abrir una medición › partidas, y Solicitudes de oferta / RfQ › abrir una solicitud.

Paso de verificación antes de la aprobación: el doble control de sus documentos

Hasta ahora solo había dos estados: un documento estaba en la bandeja de entrada o estaba aprobado. A partir de ahora puede activar un paso intermedio opcional: «Verificado». Quien revisa el contenido del documento —por ejemplo, la jefatura de obra— lo marca como verificado. Solo después puede producirse la aprobación administrativa. Usted decide a qué tipos de documento se aplica el paso (pedidos, confirmaciones de pedido, documentos de facturación, albaranes).

La ventaja: el control de contenido y la aprobación de pago quedan claramente separados y son trazables en todo momento; en cada documento consta quién verificó y cuándo. La Conciliación de documentos incorpora una pestaña «Verificado» entre Bandeja de entrada y Aprobado. Dónde encontrarlo: Ajustes › Flujos de aprobación multinivel › «Paso de verificación antes de la aprobación». Con el interruptor desactivado, nada cambia para usted.

Reclamar automáticamente albaranes y confirmaciones de pedido que faltan

Streckenheld AI escribe ahora por su cuenta a sus proveedores cuando falta un documento. Si llega una factura sin el albarán digital correspondiente, el sistema lo solicita amablemente por correo en forma de carta, tras un tiempo de espera que usted elige. Lo mismo ocurre un paso antes en el proceso de compra: para cada pedido importado se puede solicitar automáticamente la confirmación de pedido correspondiente. La respuesta del proveedor vuelve directamente a su bandeja de documentos y se asigna de forma automática.

Usted mantiene el control: la función se activa proveedor por proveedor, con el tiempo de espera en días, una dirección de destinatario distinta y la opción de adjuntar su propia copia del documento. Los expedientes antiguos nunca se reclaman de forma retroactiva. Y cuando hay prisa, basta con seleccionar varios documentos en la lista y hacer clic en «Pedir al proveedor». Dónde encontrarlo: Proveedores › abrir un proveedor (automático) y Conciliación de documentos › seleccionar documentos › «Pedir al proveedor» (manual).

Su catálogo se construye solo a partir de pedidos y confirmaciones de pedido

Hasta ahora el catálogo de productos solo crecía a partir de los contratos marco. Ahora también puede llenarse con sus compras del día a día: cada pedido importado añade al catálogo los productos que contiene — con EAN, su propia referencia, descripción, unidad y precio. Una vez que la confirmación de pedido del proveedor se ha comprobado frente al pedido — lo que ocurre automáticamente la primera vez que ambos aparecen juntos en Conciliación de documentos —, Streckenheld AI asocia sus líneas al pedido y añade la referencia del proveedor, el precio confirmado y el descuento, si lo hay. Si compra el mismo producto a varios distribuidores, aparece una sola vez en el catálogo, con una oferta por proveedor — así ve de un vistazo quién lo vende y a qué precio.

Los precios de los contratos marco no se modifican: siguen siendo la referencia para la comprobación de facturas. La importación automática está desactivada por defecto; para activarla, abra Ajustes › Catálogo y active «Añadir al catálogo los productos pedidos». A partir de entonces, cada nuevo pedido se añade en cuanto la IA lo ha analizado, y los datos del proveedor llegan con la comprobación del pedido. Incluso con el interruptor desactivado puede añadir un pedido concreto a mano: abra el menú de su ficha de documento y elija «Importar productos al catálogo». Requiere el módulo AI Procurement. Dónde encontrarlo: Ajustes › Catálogo › «Añadir al catálogo los productos pedidos», y Conciliación de documentos › menú de un pedido › «Importar productos al catálogo».

Proveedores: vista de mapa y búsqueda con IA

La lista de proveedores tiene ahora un mapa. Cambie entre «Lista» y «Mapa» para ver de un vistazo qué proveedores están cerca de una obra; al mover o ampliar el mapa, los resultados siguen la zona visible. Ambas vistas comparten nuevos filtros por tipo de proveedor, oficio, categoría de producto, etiqueta y valoración, y la valoración tiene su propia columna en la lista.

Debajo del campo de búsqueda hay un nuevo cuadro: «Describa lo que busca». Escriba con sus propias palabras — «hormigón preparado cerca de Heilbronn con buena valoración» — y la IA puntúa sus proveedores según la descripción. No se oculta a nadie: la «Coincidencia IA» ordena la lista y colorea los marcadores del mapa, para que los más adecuados aparezcan primero. Dónde encontrarlo: Proveedores › «Lista» / «Mapa» y «Describa lo que busca».

Solicitudes de oferta: proveedores recomendados, fechas límite y renegociaciones resaltadas

• Proveedores recomendados. Marque las partidas que quiere solicitar y abra la selección de proveedores: arriba aparecen ahora los proveedores de su lista que mejor encajan con esas partidas, valorados según sus oficios, categorías de producto, ubicación y valoración.
• Fecha límite de la oferta. Al invitar a los proveedores puede fijar una fecha de respuesta opcional. El proveedor la ve en la invitación, en la carta de solicitud y en la página de envío de la oferta. Quien aún no haya respondido recibe un amable recordatorio en la semana anterior al plazo: solo uno, y nunca en fin de semana.
• Precios renegociados de un vistazo. Al guardar nuevos precios tras una ronda de negociación, se resalta cada precio, descuento y total de capítulo que difiere de la primera oferta: incluso en una comparación grande verá enseguida qué se ha renegociado.
• Partidas por categoría. Las partidas de una solicitud se pueden agrupar por categoría ECLASS, buscar y ordenar: práctico en mediciones largas con muchos oficios.

Dónde encontrarlo: Solicitudes de oferta / RfQ › abrir una solicitud.

Recordatorios de plazos de pronto pago y vencimientos

El descuento por pronto pago se pierde en silencio, casi siempre porque una factura sigue esperando una aprobación. Streckenheld AI se lo recuerda ahora automáticamente: desde dos días antes del plazo de pronto pago o de la fecha de vencimiento, cada día hasta la fecha límite. Los casos especialmente urgentes se avisan además de inmediato, en cuanto la IA analiza una factura con un plazo de pronto pago ajustado.

Los recordatorios llegan justo a quien le toca actuar: a los siguientes aprobadores si la factura aún no está aprobada, y a administración si una factura aprobada todavía no se ha marcado como pagada. Ambos tipos de recordatorio están desactivados por defecto de forma deliberada. Dónde encontrarlo: Ajustes › Notificaciones › «Recordatorios para facturas aún no aprobadas» y «Recordatorios de pago para facturas aprobadas aún no pagadas».

Nueva analítica: Facturas, ¿qué nos han facturado?

Hay una nueva página de analítica que evalúa sus facturas y abonos: cuánto nos han facturado en qué periodo, quién y por qué concepto. Verá indicadores clave, una evolución en el tiempo, un ranking de proveedores y una tabla resumen, todo neto de IVA y filtrable por obra y periodo.

Lo especial es la dimensión de análisis de libre elección situada sobre la tabla: agrupe su gasto por proveedor, categoría de material, gremio o etiqueta de proveedor, y despliegue cada grupo hasta el documento individual, que enlaza directamente con la Conciliación de documentos. Dónde encontrarlo: Analítica › Facturas. Visible para los roles autorizados a ver importes (admin, jefatura de obra, administración).

Analítica renovada: Panel, Compras y Balance de masas

El área de analítica se ha reconstruido para la jefatura de obra. El Panel muestra todas las entregas a lo largo del tiempo por categoría de material, un ranking de proveedores y una tabla de productos con cantidades por unidad. Compras evalúa los pedidos —a elegir entre pedidos de Streckenheld, pedidos importados y confirmaciones de pedido— con filtro por gremio, valoración de proveedores y palancas de negociación. El Balance de masas desglosa cada línea de albarán de una obra por elemento constructivo.

También es nuevo el salto del análisis de vuelta al documento: en la tabla «Productos entregados» puede desplegar cada producto hasta los albaranes individuales —con número, fecha, proveedor y posición— y abrir el documento directamente en la vista previa. Con las casillas de selección exporta exactamente las filas que necesita, en CSV o Excel. Dónde encontrarlo: Analítica › Panel, Compras, Balance de masas.

Instrucciones de IA para toda la empresa en la comparación de ofertas y la revisión de contratos

Ya no tiene que explicarle sus normas internas a la IA cada vez. Dos nuevos campos de instrucciones a nivel de empresa se aplican ahora a cada análisis: uno para la comparación de ofertas en las solicitudes de presupuesto («valorar primero a los proveedores con contrato marco») y otro para la revisión de contratos («comprobar si el descuento por pronto pago se corresponde con nuestras condiciones estándar del 3 % a 14 días», «destacar las cláusulas de renovación automática»).

Las instrucciones de una solicitud de oferta o de un contrato concretos siguen siendo posibles y prevalecen en caso de conflicto: la regla de empresa es el ajuste base, no la última palabra. Dónde encontrarlo: Ajustes › Prompts de IA personalizados.

El asistente de IA ya está disponible también por correo electrónico

Además del chat en el navegador y de WhatsApp, el asistente de Streckenheld responde ahora también a los correos electrónicos. Basta con escribir a ki@streckenheld.com, con las mismas capacidades que en el chat: preguntas sobre documentos y proveedores, cálculo de presupuestos, mensajes a proveedores, comentarios en documentos. La respuesta llega a su programa de correo, en la conversación correcta y en su idioma.

Resulta especialmente cómodo para quienes trabajan todo el día en su bandeja de entrada o están fuera de la oficina: sin iniciar sesión, sin cambiar de ventana. El único requisito es que su dirección de correo esté registrada en el equipo de una empresa. Todas las conversaciones —navegador, WhatsApp o correo— acaban en el mismo historial. Dónde encontrarlo: Asistente de IA (en el menú) o directamente por correo a ki@streckenheld.com.

Nuevos filtros e indicadores por comprobación en la Conciliación de documentos

La Conciliación de documentos muestra ahora un indicador propio para cada comprobación de la IA, en lugar de un veredicto conjunto. Así ve de un vistazo si la factura coincide con el albarán y si al mismo tiempo coincide con el pedido, con indicación de qué dos documentos se compararon. En consecuencia, el filtro «Estado de conciliación» puede apuntar ahora a una sola comprobación.

También es nuevo el filtro «Albaranes» con los valores «completo» y «faltante»: con un clic ve todas las facturas a las que aún les falta un albarán, la preparación ideal para la función de reclamación automática descrita más arriba. Dónde encontrarlo: Conciliación de documentos › Todos los filtros.

Calendario: vista de lista y fechas de entrega propias

El calendario de entregas puede cambiarse ahora a una vista de lista: todas las entradas del periodo seleccionado una debajo de otra, agrupadas por día y ocultando los días vacíos. Sobre todo en pantallas estrechas y para saber rápidamente «qué llega esta semana», resulta mucho más cómodo. Su elección queda guardada.

Además puede fijar usted mismo la fecha de entrega prevista: con el icono del lápiz en cada entrada introduce fecha y hora, por ejemplo tras una llamada con el proveedor. La entrada se traslada de inmediato al nuevo día. Su indicación manual prevalece sobre la fecha que la IA leyó del documento. Dónde encontrarlo: Calendario › Visualización y el icono del lápiz en la entrada.

Su propia imagen de marca en todos los correos

Los correos que Streckenheld AI envía en su nombre aparecen ahora con su identidad visual: con su logotipo, su color corporativo y sus líneas de pie en el membrete, tanto en las solicitudes a proveedores como en las confirmaciones de pedido, las solicitudes de oferta y el resumen diario de documentos nuevos.

Además puede definir un nombre de remitente propio. Sus proveedores verán entonces, por ejemplo, «Compras Musterbau GmbH» como remitente en lugar del nombre de la persona concreta. Las notificaciones internas a su propio equipo no se ven afectadas. Dónde encontrarlo: Ajustes › Notificaciones › Preferencias de correo y Ajustes › Imagen de marca.

Otras mejoras

• Comprobación de pedidos con fechas y direcciones: al comparar un pedido con su confirmación de pedido, ahora se comprueban también la fecha y la dirección de entrega; una diferencia aparece en rojo.
• Fabricante en las facturas de entrega directa: en las facturas de entrega directa («Strecke») la IA reconoce ahora qué fabricante ha entregado y lo vincula a su lista de proveedores. Como es el fabricante quien emite y hace firmar el albarán, la solicitud automática del albarán se le envía primero a él, si está activada para ese proveedor.
• Obra copiada dentro de un grupo: cuando documentos vinculados — por ejemplo, una factura y sus albaranes — pertenecen a una sola obra, los documentos sin obra la adoptan automáticamente. Una factura recapitulativa que cita entregas aún no recibidas se deja sin cambios hasta que lleguen. Al pasar el ratón sobre la obra de un documento verá su historial completo: quién la asignó y cuándo, y si se copió de un documento vinculado o la eligió la IA. La IA nunca sobrescribe una obra que usted haya elegido.
• Catálogo: los productos se clasifican por categoría ECLASS, la referencia del proveedor tiene su propia columna y los productos se pueden editar directamente en la tabla.
• Dos nuevos tipos de documento: «Nota de preparación» y «Confirmación de fecha de entrega» se reconocen ahora como tales, en lugar de confundirse con albaranes.
• El asistente reclama a los proveedores: pida al asistente de IA — en el navegador, por WhatsApp o por correo electrónico — que solicite a un proveedor un albarán o una confirmación de pedido.