Nouveautés

Octobre 2026

Contrôle VOB : repérer ce qui manque dans un appel d'offres avant de chiffrer

Lire un devis d'appel d'offres public ligne par ligne au regard de la VOB prend des jours, et les lacunes les plus coûteuses sont les plus faciles à manquer : des travaux absents du devis, des données de sol ou de chantier jamais fournies, une pénalité ou une garantie de 5 ans cachées dans les remarques préliminaires. Désormais, Streckenheld AI fait cette lecture pour vous, en quelques minutes.

Ouvrez un devis quantitatif et cliquez sur « Contrôler selon la VOB ». L'IA examine chaque poste et chaque section au regard des normes qui s'y appliquent (les ATV de la VOB/C pour les terrassements, le béton, l'assainissement et plus encore, ainsi que la VOB/A) et lit les remarques préliminaires et les conditions contractuelles au regard de la VOB/B, y compris les documents séparés que vous ajoutez, comme les ZVB ou BVB. Chaque constat cite l'appel d'offres et nomme la disposition VOB exacte sur laquelle il repose, et un second contrôle par l'IA confirme que la disposition l'étaye vraiment. Vous obtenez ainsi une courte liste de points fiables, pas une avalanche de suppositions.

Chaque constat vous dit quoi faire en tant que soumissionnaire :

• Réclamer plus tard : des travaux que l'appel d'offres omet ou décrit mal, que vous pourrez facturer en avenant après l'attribution, avec la base dans la VOB/B et ce qu'il faut faire pour conserver ce droit (par exemple, l'annoncer avant de commencer).
• Intégrer au prix : les risques qui restent à votre charge, comme des risques de chantier inhabituels, une pénalité élevée ou une garantie longue.
• Demander avant l'offre : des erreurs si évidentes qu'une question du soumissionnaire protège votre droit ultérieur.

Les constats apparaissent directement sur les postes et sections concernés, triés par importance. Indiquez une fois à l'IA ce qui compte pour votre entreprise (par exemple, les corps d'état que vous réalisez vous-mêmes) et ajoutez des instructions pour un appel d'offres précis quand c'est utile. Vous économisez des jours de lecture, repérez les points coûteux avant de vous engager sur un prix et arrivez à l'attribution avec vos arguments prêts. Où le trouver : Devis quantitatifs / DPGF › ouvrir un DPGF › Contrôle VOB. Instructions pour toute l'entreprise : Paramètres › Prompts IA personnalisés.

Un DPGF à partir du CCTP

Certains appels d'offres arrivent sans DPGF, avec seulement un long CCTP décrivant ce que le maître d'ouvrage veut construire. En tirer des postes à chiffrer voulait dire tout lire et recopier à la main les textes standard. Streckenheld AI rédige désormais le DPGF pour vous.

Cliquez sur « Créer un DPGF depuis le CCTP » et téléversez le PDF. L'IA lit tout le CCTP et liste chaque travail que vous devrez chiffrer, de l'installation de chantier et la signalisation aux démolitions, fondations, béton, assainissement et à la structure de chaussée. Elle rédige chacun comme un poste du STLK, le catalogue standard allemand des travaux routiers et d'ouvrages d'art, choisit les options qui conviennent et reprend les valeurs données par le CCTP, comme les classes de béton, les épaisseurs ou les profondeurs. Les textes des postes sont toujours ceux du catalogue. Les travaux pour lesquels le STLK n'a pas de poste sont ajoutés comme lignes en texte libre clairement signalées, à compléter.

Cela s'exécute en arrière-plan et prend quelques minutes, vous pouvez donc quitter la page : le nouveau DPGF vous attend dans la liste. Si vous restez, vous suivez chaque étape en direct, y compris le raisonnement de l'IA. Chaque poste indique le passage du CCTP dont il provient, la vérification du projet est donc rapide. Le résultat est un DPGF normal : chiffrez-le, envoyez des demandes de prix, soumettez-le au contrôle VOB ou téléchargez-le en GAEB X83 pour votre logiciel de chiffrage. Où le trouver : Devis quantitatifs / DPGF › « Créer un DPGF depuis le CCTP ».

Trouvez de nouveaux fournisseurs près de chaque chantier

Besoin d'une gravière, d'une centrale à béton ou d'un échafaudeur près d'un nouveau chantier ? La page Fournisseurs a désormais un second onglet, « Trouver de nouveaux fournisseurs ». Déplacez la carte sur la zone qui vous intéresse, cherchez un corps de métier ou un produit, et vous obtenez les résultats de Google Maps ainsi que les fournisseurs avec lesquels d'autres entreprises de construction sur Streckenheld travaillent déjà, signalés « Réseau Streckenheld ». Triez par pertinence, distance ou note Google, et masquez tout ce qui est en dessous d'une note minimale. Les entreprises qui sont déjà vos fournisseurs sont signalées : vous ne passez du temps que sur ce qui est vraiment nouveau.

Enregistrez une entreprise intéressante comme prospect en un clic, avec son adresse, son téléphone et son site web, et le type de fournisseur déjà proposé par l'IA. Les prospects restent séparés de votre liste de fournisseurs et n'apparaissent pas quand vous choisissez des fournisseurs pour une commande ou une demande de devis. Quand vous voulez travailler avec l'un d'eux, cliquez sur « Passer en fournisseur », ou il devient fournisseur automatiquement dès votre première commande, votre premier contrat ou sa première offre. Où le trouver : Fournisseurs › « Trouver de nouveaux fournisseurs ».

Messages : commentaires d'équipe et e-mails fournisseurs dans une seule boîte

Jusqu'ici, les questions sur un document passaient par téléphone et e-mail, loin de la facture concernée. La page Messages est désormais une boîte en deux colonnes pour toutes les conversations de votre entreprise : une par document commenté par votre équipe, et une par conversation avec un fournisseur. Cherchez parmi les documents, fournisseurs, messages et personnes, filtrez par chantier ou par fournisseur et passez de Tous à Me mentionnent ou Envoyés par moi, ou n'affichez que les Non lus. Chaque conversation montre le document concerné (type, numéro, montant, fournisseur, dates et chantier), avec un aperçu rapide et un lien vers le document. Une conversation ne compte comme lue qu'une fois ouverte, et « Marquer comme non lu » la remet dans votre liste.

Les commentaires peuvent maintenant contenir des fichiers : jusqu'à 10 par message, ou collez une capture d'écran directement dans le champ du message, par exemple la photo d'un bon de livraison signé. Les images s'affichent en miniature, les PDF s'ouvrent en aperçu rapide. Mentionnez un collègue avec @ et il reçoit un e-mail avec votre commentaire, y compris le nom des fichiers joints. Les messages que vous envoyez à un fournisseur depuis un document affichent des coches bleues dès que le fournisseur les a ouverts. Où le trouver : Facture et Paiement › Messages, et le bouton de commentaires sur chaque document du Rapprochement des documents.

Appels d'offres : chaque projet, du premier calcul jusqu'au marché

Streckenheld AI vous accompagne désormais aussi dans la phase qui précède le chantier. Créez un projet comme appel d'offres dès réception du dossier, avec le maître d'ouvrage, la date limite de remise et la valeur attendue. Il passe par des étapes claires : « En chiffrage », « Offre envoyée », puis gagné ou perdu. Quand un projet est perdu, vous en notez la raison. La nouvelle page Appels d'offres montre tout votre pipeline d'un coup d'œil : appels d'offres ouverts, échéances des sept prochains jours, valeur totale encore ouverte et votre taux de réussite sur les douze derniers mois. Dans la semaine qui précède une date limite, les responsables du projet reçoivent un rappel automatique.

Un appel d'offres n'occupe pas de place de chantier dans votre abonnement. Une fois gagné, il devient un chantier normal avec tous ses documents, livraisons et analyses, sans rien ressaisir. Où le trouver : Appels d'offres et Calcul › Appels d'offres, et Chantiers › « Nouvel appel d'offres ».

Calcul et offre au maître d'ouvrage en quelques clics

Chaque DPGF dispose désormais de son propre calcul. Pour chaque position, vous choisissez l'origine du coût : l'estimation budgétaire de l'IA, le prix d'un fournisseur de votre demande de devis, le prix imprimé dans le DPGF ou un montant saisi à la main. Les majorations pour les travaux réalisés en propre et pour la sous-traitance suivent votre décision « faire ou faire faire », avec en plus une majoration générale, et le total de l'offre se met à jour au fur et à mesure. Si le prix d'un fournisseur change après l'enregistrement, la position est signalée : vous n'envoyez jamais une offre fondée sur un chiffre que vous n'avez pas vu.

Un clic sur « Créer l'offre » transforme le calcul en un PDF numéroté sur votre papier à en-tête, avec HT, TVA et TTC, et l'envoie par e-mail à votre maître d'ouvrage. Lorsqu'il répond, vous enregistrez sa réponse et, dans la même étape, marquez l'appel d'offres comme gagné ou perdu. Où le trouver : Devis quantitatifs / DPGF › ouvrir un DPGF › « Calcul », et Appels d'offres et Calcul › Offres.

Demandes budgétaires et demandes fermes

Pour chiffrer un appel d'offres, des prix indicatifs de vos fournisseurs suffisent souvent. Une demande de devis peut désormais être marquée « Budgétaire (phase d'appel d'offres) » ou « Ferme (attribution) ». Dans l'e-mail, sur le courrier de demande et sur la page de remise, les fournisseurs voient clairement qu'une demande budgétaire n'est pas encore une commande. Une fois le marché gagné, « Réémettre comme demande ferme » crée la demande ferme en un clic, avec le même DPGF, les mêmes pièces jointes et les mêmes fournisseurs. Le projet gagné indique quelles demandes restent à réémettre. Où le trouver : Demandes de devis / RfQ › nouvelle demande ou demande ouverte.

Budget vs réel : savoir où en est chaque projet

Une fois l'appel d'offres gagné, son calcul devient le budget du projet et l'offre envoyée son chiffre d'affaires. La nouvelle page « Budget vs réel » compare ce budget avec ce qui a réellement été dépensé (factures fournisseurs moins avoirs) et ce qui est déjà engagé (commandes pas encore facturées), au total et par corps d'état ou catégorie de matériaux. Vous voyez immédiatement ce qui reste, où les coûts dérapent et comment évolue votre marge. Le tableau s'exporte vers Excel. Où le trouver : Analytique › Budget vs réel, et en résumé sur la page de chaque chantier.

Le Copilote de négociation : abordez chaque négociation préparé

La comparaison d'offres par IA est devenue le Copilote de négociation. Un clic sur « Préparer la négociation » vous donne une note avec des prix cibles, des offres d'ouverture et des arguments pour chaque fournisseur. Cela fonctionne avant même que toutes les offres soient arrivées. Avec une seule offre, il compare son prix à votre budget, à vos prix antérieurs et à votre catalogue. Sans offre, il propose des prix cibles pour les positions les plus importantes. Exprimez vos objectifs avec vos propres mots (« seuil de rupture à 5 % sous le budget », « privilégier nos fournisseurs sous contrat-cadre ») : la note est rédigée dans la langue que vous utilisez dans l'application.

Le tableau comparatif des prix montre aussi désormais comment chaque ligne d'offre a été rapprochée de votre demande : correspondance exacte, rapprochement fait par vous ou rapprochement IA avec un score de confiance et une courte justification (« 60 W au lieu de 45 W »), pour repérer immédiatement les produits de substitution. Les lignes proposées par un fournisseur mais absentes de votre demande, le transport par exemple, sont listées à part et s'affectent à la bonne position en un clic. Où le trouver : Demandes de devis / RfQ › ouvrir une demande › Copilote de négociation et tableau comparatif des prix.

Les offres sont lues en arrière-plan

Importer l'offre d'un fournisseur ne veut plus dire attendre. Ajoutez le fichier, cliquez sur Enregistrer et continuez à travailler. Streckenheld AI lit l'offre en arrière-plan, affiche l'avancement à côté du fournisseur et met à jour le tableau comparatif dès qu'elle est prête, même si vous avez quitté la page entre-temps. Les offres qui impriment vos numéros de position sans points ni espaces sont désormais rapprochées exactement. Où le trouver : Demandes de devis / RfQ › ouvrir une demande › « Ajouter une offre fournisseur » ou « Téléverser une offre ».

Des relances fournisseurs à votre rythme

Vous décidez désormais quand les fournisseurs sont relancés pour une demande de devis : une semaine, deux jours ou un jour avant la date limite, ou le jour même. Les jours concernés s'affichent avant l'envoi. Une relance ne part jamais le jour de l'invitation ni le lendemain, ni le week-end. Définissez une fois un réglage par défaut pour l'entreprise et ajustez-le par demande quand le délai est serré. Besoin d'une réponse tout de suite ? « Relancer maintenant » envoie à tout moment une relance à un seul fournisseur, et chaque ligne fournisseur indique quand la dernière relance est partie et quand la prochaine est prévue. Où le trouver : Paramètres › Notifications › « Rappels aux fournisseurs pour les demandes de devis », et Demandes de devis / RfQ › menu du fournisseur › « Relancer maintenant ».

Des lettres d'attribution déjà rédigées

Lorsque vous acceptez une offre avec « Envoyer et accepter », vos documents d'acceptation peuvent désormais provenir de vos propres modèles. Streckenheld AI les remplit pour chaque fournisseur avec les données de votre entreprise, le fournisseur, les positions proposées, le total et le chantier, et les joint en PDF sur votre papier à en-tête. Dans « Variables », vous ajustez n'importe quelle valeur avant l'envoi et voyez le PDF se mettre à jour en direct. Fini les fichiers Word à retoucher à la main à chaque attribution. Où le trouver : Paramètres › Documents d'acceptation d'appel d'offres, et Demandes de devis / RfQ › accepter une offre › « Envoyer et accepter ».

Skills : vos meilleures instructions IA, enregistrées pour toute l'équipe

Rédiger de bonnes instructions pour établir un DPGF prend du temps : désormais, vous ne le faites qu'une fois. Enregistrez-les comme skill avec un nom, des champs à remplir facultatifs comme {{type de bâtiment}} ou {{surface}} et les DPGF de référence qui vont avec. La prochaine fois que quelqu'un de l'équipe crée un DPGF ou le modifie avec l'IA, il choisit le skill, remplit les champs et c'est parti. Chaque DPGF garde la trace du skill et des valeurs dont il est issu. Où le trouver : Devis quantitatifs / DPGF › Nouveau DPGF › Skills et, dans un DPGF ouvert, « Interagir avec le document ».

Rappels de factures, plus précis

Pour les deux types de rappels de factures, vous choisissez désormais avant quelles échéances ils partent : avant la date limite d'escompte, avant la date d'échéance, ou avant les deux. Les rappels ne partent que les jours ouvrés. Une échéance un lundi est couverte dès le jeudi précédent, et une échéance le week-end reçoit son dernier rappel le vendredi. Où le trouver : Paramètres › Notifications.

Autres améliorations

• Un rapprochement des documents plus clair : commande, confirmation de commande, facture et bon de livraison sont désormais contrôlés par paires : commande contre confirmation, confirmation contre facture et facture contre bon de livraison. Chaque contrôle a sa propre vue côte à côte avec ses propres écarts, pour voir exactement d'où vient une différence. Le filtre « Statut de rapprochement » peut cibler chaque paire.
• Télécharger les originaux : téléchargez les fichiers originaux d'un ou plusieurs documents, sans tampons d'approbation, depuis le menu du document ou la barre de sélection.
• Historique des dates et adresses de livraison : quand quelqu'un modifie la date ou l'adresse de livraison d'un document, l'auteur et la date de la modification sont enregistrés, et la valeur lue à l'origine par l'IA est conservée. Survolez le champ pour voir l'historique.
• Une vue agrandie du tableau comparatif des prix : ouvrez le tableau comparatif des prix en vue agrandie pour voir plus de fournisseurs et de positions à la fois, et dépliez les longues descriptions avec « Afficher plus » au lieu de deviner à partir d'une ligne coupée. Où le trouver : Demandes de devis / RfQ › ouvrir une demande › tableau comparatif des prix › « Ouvrir la vue agrandie ».
• Trier et filtrer vos DPGF : la liste des DPGF peut maintenant être triée par date de création, nom, chantier, statut ou demande de devis, et filtrée par statut, comme la liste des demandes de devis. Où le trouver : Devis quantitatifs / DPGF.
• Téléchargements GAEB complets : le téléchargement GAEB d'un DPGF contient désormais le texte long complet de chaque poste, conserve les postes dont les quantités ne sont pas encore métrées pour que vous les complétiez dans votre logiciel de chiffrage, et utilise les unités exactes du STLK (Psch, St, t …).

Septembre 2026

Rédiger des DPGF avec l'IA — à partir de vos propres projets passés

Un nouveau DPGF ne commence plus forcément par une page blanche ou un PDF. Décrivez le projet en quelques phrases — « comme notre dernière extension d'école, mais sans les aménagements extérieurs » — et l'IA en rédige les sections et les positions. Elle n'invente rien : elle reprend les positions de vos DPGF précédents, textes et numérotation compris, et c'est vous qui décidez lesquels elle peut utiliser, en cochant comme référence des DPGF individuels ou des dossiers entiers.

Chaque position générée indique d'où elle vient et pourquoi : en la survolant, vous voyez la justification et le DPGF source, que vous ouvrez directement dans l'aperçu. Ensuite, vous continuez à travailler avec l'IA au lieu de tout recommencer : dans « Interagir avec le document », vous écrivez ce qui doit changer (« ajouter une seconde voie d'accès », « supprimer toutes les positions de plantation »), l'IA met les positions à jour et chaque instruction reste dans l'historique. Également nouveau : des dossiers pour classer vos DPGF par glisser-déposer, des suggestions avec prix issues de DPGF précédents lorsque vous ajoutez une position à la main, la duplication d'un DPGF et des titres modifiables. Où le trouver : Devis quantitatifs / DPGF › Nouveau DPGF (décrire le projet au lieu d'importer un fichier) et, dans un DPGF ouvert, « Interagir avec le document ».

Réaliser ou sous-traiter : une décision pour chaque position

Avant qu'un DPGF ne devienne un budget puis une offre, une question se pose d'abord : que réalisons-nous nous-mêmes, que confions-nous à des sous-traitants ? Vous pouvez désormais consigner cette décision sur chaque position : « Réalisation en propre », « Sous-traitance » ou « À évaluer ». Cochez des positions ou des sections entières et attribuez la décision en une seule fois. Les lignes attribuées sont colorées, et le filtre vous montre par exemple uniquement ce qui reste à évaluer, ou tout ce que vous voulez mettre en consultation. La décision se définit dans le DPGF comme dans la demande de devis créée à partir de lui, et les deux affichent le même état.

Par ailleurs, le tableau des positions s'enregistre désormais tout seul pendant la saisie : il n'y a plus de bouton Enregistrer. Où le trouver : Devis quantitatifs / DPGF › ouvrir un DPGF › positions, et Demandes de devis / RfQ › ouvrir une demande.

Étape de vérification avant l'approbation — le double contrôle de vos documents

Jusqu'ici il n'existait que deux états : un document était dans la boîte de réception ou il était approuvé. Vous pouvez désormais activer une étape intermédiaire facultative : « Vérifié ». La personne qui contrôle le contenu du document — le conducteur de travaux sur le chantier, par exemple — le marque comme vérifié. L'approbation administrative ne peut intervenir qu'ensuite. C'est vous qui décidez pour quels types de documents l'étape s'applique (commandes, confirmations de commande, documents de facturation, bons de livraison).

L'avantage : le contrôle de fond et l'approbation de paiement sont clairement séparés et traçables à tout moment — chaque document indique qui a vérifié et quand. Le Rapprochement des documents reçoit un onglet « Vérifié » entre Boîte de réception et Approuvé. Où le trouver : Paramètres › Flux d'approbation multi-niveaux › « Étape de vérification avant l'approbation ». Avec l'interrupteur désactivé, rien ne change pour vous.

Relancer automatiquement les bons de livraison et confirmations de commande manquants

Streckenheld AI écrit maintenant de lui-même à vos fournisseurs lorsqu'un document manque. Si une facture arrive sans le bon de livraison numérique correspondant, le système le demande poliment par e-mail rédigé comme une lettre, après un délai que vous choisissez. Il en va de même une étape plus tôt dans le processus d'achat : pour chaque commande importée, la confirmation de commande correspondante peut être demandée automatiquement. La réponse du fournisseur revient directement dans votre boîte de documents et est rattachée automatiquement.

Vous gardez la main : la fonction s'active fournisseur par fournisseur, avec le délai en jours, une adresse destinataire différente et l'option de joindre votre propre copie du document. Les dossiers passés ne sont jamais relancés rétroactivement. Et lorsqu'il faut aller vite, sélectionnez simplement plusieurs documents dans la liste et cliquez sur « Demander au fournisseur ». Où le trouver : Fournisseurs › ouvrir un fournisseur (automatique) et Rapprochement des documents › sélectionner des documents › « Demander au fournisseur » (manuel).

Votre catalogue se constitue tout seul à partir des commandes et des confirmations de commande

Jusqu'ici, le catalogue produits ne s'enrichissait qu'à partir des contrats-cadres. Désormais, il peut aussi se remplir avec vos achats du quotidien : chaque commande importée ajoute au catalogue les produits qu'elle contient — avec EAN, votre propre référence, désignation, unité et prix. Une fois la confirmation de commande du fournisseur contrôlée par rapport à la commande — ce qui se fait automatiquement la première fois que les deux documents apparaissent ensemble dans le Rapprochement des documents —, Streckenheld AI rapproche ses lignes de la commande et ajoute la référence du fournisseur, le prix confirmé et une éventuelle remise. Si vous achetez le même produit chez plusieurs négociants, il n'apparaît qu'une fois dans le catalogue, avec une offre par fournisseur — vous voyez ainsi d'un coup d'œil qui le vend et à quel prix.

Les prix issus des contrats-cadres ne sont pas modifiés : ils restent la référence du contrôle des factures. L'import automatique est désactivé par défaut ; pour l'activer, ouvrez Paramètres › Catalogue et activez « Ajouter les produits commandés au catalogue ». Dès lors, chaque nouvelle commande est ajoutée dès que l'IA l'a analysée, et les données du fournisseur suivent avec le contrôle de la commande. Même interrupteur désactivé, vous pouvez ajouter une commande à la main : ouvrez le menu de sa fiche document et choisissez « Importer les produits au catalogue ». Nécessite le module AI Procurement. Où le trouver : Paramètres › Catalogue › « Ajouter les produits commandés au catalogue », et Rapprochement des documents › menu d'une commande › « Importer les produits au catalogue ».

Fournisseurs : vue carte et recherche par l'IA

La liste des fournisseurs a désormais une carte. Passez de « Liste » à « Carte » pour voir d'un coup d'œil quels fournisseurs sont proches d'un chantier ; lorsque vous déplacez ou zoomez la carte, les résultats suivent la zone visible. Les deux vues partagent de nouveaux filtres par type de fournisseur, corps de métier, catégorie de produit, étiquette et évaluation, et l'évaluation a sa propre colonne dans la liste.

Sous le champ de recherche se trouve un nouveau champ : « Décrivez ce que vous recherchez ». Écrivez avec vos propres mots — « béton prêt à l'emploi près de Heilbronn, bien évalué » — et l'IA note vos fournisseurs au regard de la description. Personne n'est masqué : la « Correspondance IA » trie la liste et colore les repères sur la carte, pour que les plus pertinents apparaissent en premier. Où le trouver : Fournisseurs › « Liste » / « Carte » et « Décrivez ce que vous recherchez ».

Demandes de devis : fournisseurs recommandés, dates limites et renégociations mises en évidence

• Fournisseurs recommandés. Cochez les positions à consulter et ouvrez la sélection des fournisseurs : en haut apparaissent désormais les fournisseurs de votre liste qui correspondent le mieux à ces positions — selon leurs corps de métier, catégories de produits, localisation et évaluation.
• Date limite de l'offre. En invitant les fournisseurs, vous pouvez fixer une date de réponse facultative. Le fournisseur la voit dans l'invitation, dans la lettre de demande et sur la page de remise de l'offre. Ceux qui n'ont pas encore répondu reçoivent un aimable rappel dans la semaine qui précède l'échéance — un seul, et jamais le week-end.
• Prix renégociés d'un coup d'œil. Lorsque vous enregistrez de nouveaux prix après un tour de négociation, chaque prix, remise et total de section qui diffère de la première offre est mis en évidence — même dans une grande comparaison, vous voyez immédiatement ce qui a été renégocié.
• Positions par catégorie. Les positions d'une demande peuvent être regroupées par catégorie ECLASS, recherchées et triées — pratique pour les longs DPGF couvrant de nombreux corps de métier.

Où le trouver : Demandes de devis / RfQ › ouvrir une demande.

Rappels pour les échéances d'escompte et de paiement

L'escompte expire en silence, le plus souvent parce qu'une facture attend encore une approbation. Streckenheld AI vous le rappelle désormais automatiquement : à partir de deux jours avant l'échéance d'escompte ou la date d'échéance, chaque jour jusqu'au terme. Les cas particulièrement urgents sont en plus signalés immédiatement, dès que l'IA a analysé une facture dont l'escompte expire bientôt.

Les rappels s'adressent précisément à la personne concernée : aux prochains approbateurs si la facture n'est pas encore approuvée, et à la comptabilité si une facture approuvée n'a pas encore été marquée comme payée. Les deux types de rappel sont volontairement désactivés par défaut. Où le trouver : Paramètres › Notifications › « Rappels pour les factures non encore approuvées » et « Rappels de paiement pour les factures approuvées non encore payées ».

Nouvelle analyse : Factures — que nous a-t-on facturé ?

Une nouvelle page d'analyse exploite vos factures et avoirs : combien nous a-t-on facturé sur quelle période, par qui et pour quoi ? Vous y trouvez des indicateurs clés, une évolution dans le temps, un classement des fournisseurs et un tableau récapitulatif — le tout hors taxes et filtrable par chantier et par période.

La particularité est la dimension d'analyse librement sélectionnable au-dessus du tableau : vous regroupez vos dépenses par fournisseur, catégorie de matériaux, corps de métier ou étiquette de fournisseur, et dépliez chaque groupe jusqu'au document individuel, qui renvoie directement au Rapprochement des documents. Où le trouver : Analytique › Factures. Visible pour les rôles autorisés à voir les montants (admin, conduite de travaux, gestion).

Analytique repensée : Tableau de bord, Achats et Bilan des masses

La section analytique a été reconstruite pour la conduite de travaux. Le Tableau de bord montre toutes les livraisons dans le temps par catégorie de matériaux, un classement des fournisseurs et un tableau des produits avec les quantités par unité. Achats analyse les commandes — au choix parmi les commandes Streckenheld, les commandes importées et les confirmations de commande — avec filtre par corps de métier, notation des fournisseurs et leviers de négociation. Le Bilan des masses ventile chaque ligne des bons de livraison d'un chantier par élément d'ouvrage.

Autre nouveauté : le retour de l'analyse vers le document. Dans le tableau « Produits livrés », vous dépliez chaque produit jusqu'aux bons de livraison individuels — avec numéro, date, fournisseur et position — et ouvrez le document directement dans l'aperçu. Les cases à cocher vous permettent d'exporter exactement les lignes dont vous avez besoin, en CSV ou Excel. Où le trouver : Analytique › Tableau de bord, Achats, Bilan des masses.

Instructions IA valables pour toute l'entreprise sur la comparaison d'offres et la vérification des contrats

Vous n'avez plus à réexpliquer vos règles internes à l'IA à chaque fois. Deux nouveaux champs d'instructions au niveau de l'entreprise s'appliquent désormais à chaque analyse : l'un pour la comparaison des offres dans les demandes de prix (« évaluer en premier les fournisseurs sous contrat-cadre ») et l'autre pour la vérification des contrats (« vérifier si l'escompte correspond à nos conditions standard de 3 % à 14 jours », « signaler les clauses de reconduction automatique »).

Les instructions propres à une demande de prix ou à un contrat restent possibles et l'emportent en cas de conflit : la règle d'entreprise est le réglage de base, pas le dernier mot. Où le trouver : Paramètres › Prompts IA personnalisés.

L'assistant IA est désormais joignable par e-mail

En plus du chat dans le navigateur et de WhatsApp, l'assistant Streckenheld répond maintenant aussi aux e-mails. Écrivez simplement à ki@streckenheld.com — avec les mêmes capacités que dans le chat : questions sur les documents et les fournisseurs, calcul de budgets, messages aux fournisseurs, commentaires. La réponse arrive dans votre messagerie, dans le bon fil de discussion et dans votre langue.

C'est particulièrement pratique pour tous ceux qui travaillent toute la journée dans leur boîte de réception ou qui sont en déplacement : pas de connexion, pas de changement de fenêtre. La seule condition est que votre adresse e-mail soit enregistrée dans l'équipe d'une entreprise. Toutes les conversations — navigateur, WhatsApp ou e-mail — aboutissent dans le même historique. Où le trouver : Assistant IA (dans le menu) ou directement par e-mail à ki@streckenheld.com.

Nouveaux filtres et indicateurs par contrôle dans le Rapprochement des documents

Le Rapprochement des documents affiche désormais un indicateur distinct pour chaque contrôle de l'IA, au lieu d'un verdict global. Vous voyez donc d'un coup d'œil si la facture correspond au bon de livraison et si elle correspond en même temps à la commande — avec l'indication des deux documents comparés. En conséquence, le filtre « Statut de rapprochement » peut maintenant viser un seul contrôle.

Nouveau également : le filtre « Bons de livraison » avec les valeurs « complet » et « manquant ». En un clic, vous voyez toutes les factures pour lesquelles un bon de livraison manque encore — la préparation idéale à la fonction de relance automatique décrite plus haut. Où le trouver : Rapprochement des documents › Tous les filtres.

Calendrier : vue liste et dates de livraison personnalisées

Le calendrier des livraisons peut désormais basculer en vue liste : toutes les entrées de la période sélectionnée les unes sous les autres, regroupées par jour, les jours vides étant masqués. Sur les écrans étroits en particulier, et pour savoir rapidement « ce qui arrive cette semaine », c'est nettement plus confortable. Votre choix est mémorisé.

Vous pouvez en outre définir vous-même la date de livraison attendue : via l'icône crayon sur chaque entrée, vous saisissez une date et une heure — après un appel avec le fournisseur, par exemple. L'entrée se déplace aussitôt au nouveau jour. Votre saisie manuelle prime sur la date que l'IA a lue dans le document. Où le trouver : Calendrier › Affichage et l'icône crayon sur une entrée.

Votre propre image de marque sur tous les e-mails

Les e-mails que Streckenheld AI envoie en votre nom se présentent désormais à vos couleurs : avec votre logo, votre couleur d'entreprise et vos lignes de pied de page dans l'en-tête — pour les demandes aux fournisseurs, les confirmations de commande, les demandes de prix et le récapitulatif quotidien des nouveaux documents.

Vous pouvez également définir votre propre nom d'expéditeur. Vos fournisseurs verront alors, par exemple, « Achats Musterbau GmbH » comme expéditeur au lieu du nom de la personne. Les notifications internes à votre équipe ne sont pas concernées. Où le trouver : Paramètres › Notifications › Préférences e-mail et Paramètres › Image de marque.

Autres améliorations

• Contrôle des commandes avec dates et adresses : lorsqu'une commande est comparée à sa confirmation de commande, la date et l'adresse de livraison sont désormais vérifiées aussi ; un écart s'affiche en rouge.
• Fabricant sur les factures en livraison directe : sur les factures en livraison directe (« Strecke »), l'IA reconnaît désormais quel fabricant a livré et le rattache à votre liste de fournisseurs. Comme c'est le fabricant qui établit et fait signer le bon de livraison, la demande automatique de bon de livraison lui est adressée en premier, si elle est activée pour lui.
• Chantier repris au sein d'un groupe : lorsque des documents liés — par exemple une facture et ses bons de livraison — appartiennent à un seul chantier, les documents sans chantier le reprennent automatiquement. Une facture récapitulative citant des livraisons pas encore arrivées reste inchangée jusqu'à leur arrivée. En survolant le chantier d'un document, vous voyez son historique complet : qui l'a attribué et quand, et s'il a été repris d'un document lié ou choisi par l'IA. Un chantier que vous avez choisi vous-même n'est jamais écrasé par l'IA.
• Catalogue : les produits sont classés par catégorie ECLASS, la référence du fournisseur a sa propre colonne, et les produits se modifient directement dans le tableau.
• Deux nouveaux types de documents : « Bon de préparation » et « Confirmation de date de livraison » sont désormais reconnus comme tels, au lieu d'être pris pour des bons de livraison.
• L'assistant relance les fournisseurs : demandez à l'assistant IA — dans le navigateur, sur WhatsApp ou par e-mail — de réclamer un bon de livraison ou une confirmation de commande à un fournisseur.