Novità

Ottobre 2026

Verifica VOB: trovate le lacune di una gara prima di fare il prezzo

Leggere voce per voce un computo di una gara pubblica confrontandolo con la VOB richiede giorni, e le lacune più costose sono le più facili da perdere: lavorazioni che il computo non prevede, dati sul terreno o sul cantiere mai forniti, una penale o una garanzia di 5 anni nascoste nelle premesse. Ora questa lettura la fa Streckenheld AI, in pochi minuti.

Aprite un computo metrico e cliccate su «Verifica secondo la VOB». L'IA esamina ogni voce e ogni sezione rispetto alle norme che le riguardano (le ATV della VOB/C per scavi, calcestruzzo, fognature e altro, oltre alla VOB/A) e legge le premesse e le condizioni contrattuali rispetto alla VOB/B, compresi i documenti separati che aggiungete, come ZVB o BVB. Ogni rilievo cita la gara e indica la disposizione VOB esatta su cui si basa, e una seconda verifica dell'IA conferma che la disposizione lo sostiene davvero. Ottenete così un elenco breve di punti affidabili, non una serie di ipotesi.

Ogni rilievo vi dice cosa fare come offerenti:

• Rivendicare in seguito: lavorazioni che la gara non prevede o descrive in modo errato, che potrete fatturare come variante dopo l'aggiudicazione, con la base nella VOB/B e cosa fare per non perdere il diritto (ad esempio, comunicarlo prima di iniziare).
• Includere nel prezzo: rischi che restano a voi, come rischi di cantiere insoliti, una penale elevata o una garanzia lunga.
• Chiedere prima dell'offerta: errori così evidenti che una domanda dell'offerente tutela il vostro diritto futuro.

I rilievi compaiono direttamente sulle voci e sulle sezioni interessate, ordinati per importanza. Dite all'IA una volta cosa conta per la vostra azienda (ad esempio, le lavorazioni che eseguite in proprio) e aggiungete istruzioni per una singola gara quando serve. Risparmiate giorni di lettura, individuate i punti costosi prima di impegnarvi su un prezzo e arrivate all'aggiudicazione con gli argomenti pronti. Dove trovarlo: Computi metrici / LV › aprite un computo › Verifica VOB. Istruzioni per tutta l'azienda: Impostazioni › Prompt AI personalizzati.

Un computo da un capitolato

Alcune gare arrivano senza computo, solo con un lungo capitolato che descrive ciò che il committente vuole costruire. Trasformarlo in voci da prezzare significava leggerlo tutto e copiare a mano i testi standard. Ora Streckenheld AI prepara il computo per voi.

Cliccate su «Crea computo da capitolato» e caricate il PDF. L'IA legge l'intero capitolato ed elenca ogni lavorazione da prezzare, dall'allestimento del cantiere e la segnaletica a demolizioni, fondazioni, calcestruzzo, drenaggio e pacchetto stradale. Scrive ciascuna come voce dello STLK, il catalogo standard tedesco per lavori stradali e di ponti, sceglie le opzioni adatte e inserisce i valori indicati nel capitolato, come classi di calcestruzzo, spessori o profondità. I testi delle voci sono sempre quelli del catalogo. Le lavorazioni per cui lo STLK non ha una voce vengono aggiunte come righe a testo libero ben segnalate, da completare.

Funziona in background e richiede qualche minuto, quindi potete lasciare la pagina: il nuovo computo vi aspetta nell'elenco. Se restate, vedete ogni passaggio mentre avviene, compreso il ragionamento dell'IA. Ogni voce mostra il passo del capitolato da cui deriva, così la bozza si controlla in fretta. Il risultato è un normale computo: prezzatelo, inviate richieste di offerta, sottoponetelo alla verifica VOB o scaricatelo in GAEB X83 per il vostro software di calcolo. Dove trovarlo: Computi metrici / LV › «Crea computo da capitolato».

Trovate nuovi fornitori vicino a ogni cantiere

Vi serve una cava di ghiaia, un impianto di calcestruzzo o un ponteggiatore vicino a un nuovo cantiere? La pagina Fornitori ha ora una seconda scheda, «Trova nuovi fornitori». Spostate la mappa sulla zona che vi interessa, cercate una lavorazione o un prodotto e ottenete i risultati di Google Maps insieme ai fornitori con cui lavorano già altre imprese edili su Streckenheld, contrassegnati come «Rete Streckenheld». Ordinate per pertinenza, distanza o valutazione Google, e nascondete tutto ciò che è sotto una valutazione minima. Le aziende che sono già vostri fornitori vengono segnalate, così dedicate tempo solo a ciò che è davvero nuovo.

Salvate un'azienda interessante come lead con un clic, con indirizzo, telefono e sito web, e con il tipo di fornitore già suggerito dall'IA. I lead restano separati dalla vostra lista fornitori e non compaiono quando scegliete i fornitori per ordini o richieste di offerta. Quando volete lavorarci, cliccate su «Rendi fornitore», oppure diventa fornitore automaticamente con il primo ordine, il primo contratto o la sua prima offerta. Dove trovarlo: Fornitori › «Trova nuovi fornitori».

Messaggi: commenti del team ed email ai fornitori in un'unica casella

Finora le domande su un documento viaggiavano per telefono ed email, lontano dalla fattura a cui si riferivano. La pagina Messaggi è ora una casella a due colonne per tutte le conversazioni della vostra azienda: una per ogni documento commentato dal team e una per ogni conversazione con un fornitore. Cercate tra documenti, fornitori, messaggi e persone, filtrate per cantiere o fornitore e passate tra Tutti, Mi menzionano e Inviati da me, oppure mostrate solo i Non letti. Ogni conversazione mostra il documento a cui si riferisce (tipo, numero, importo, fornitore, date e cantiere) con visualizzazione rapida e link al documento. Una conversazione conta come letta solo quando la aprite, e "Segna come non letto" la rimette in lista.

I commenti ora possono contenere file: fino a 10 per messaggio, oppure incollate uno screenshot direttamente nel campo del messaggio, ad esempio la foto di una bolla firmata. Le immagini compaiono come anteprima, i PDF si aprono in visualizzazione rapida. Se menzionate un collega con @, riceve un'email con il vostro commento, compresi i nomi dei file allegati. I messaggi che inviate a un fornitore da un documento mostrano le spunte blu appena il fornitore li ha aperti. Dove trovarlo: Fattura & Pagamento › Messaggi, e il pulsante dei commenti su ogni documento in Riconciliazione documenti.

Gare: ogni progetto dal primo calcolo al contratto

Streckenheld AI ora vi accompagna anche nella fase che precede il cantiere. Create un progetto come gara non appena arrivano i documenti, con committente, scadenza di consegna e valore previsto. Il progetto attraversa fasi chiare: «In preventivazione», «Offerta inviata», poi vinta o persa. Quando segnate un progetto come perso, ne registrate il motivo. La nuova pagina Gare mostra l'intera pipeline a colpo d'occhio: le gare aperte, cosa scade nei prossimi sette giorni, il valore complessivo ancora aperto e la vostra percentuale di successo negli ultimi dodici mesi. Nella settimana prima di una scadenza, i responsabili del progetto ricevono un promemoria automatico.

Una gara non occupa un posto cantiere nel vostro piano. Quando la vincete, diventa una normale commessa con tutti i suoi documenti, consegne e analisi, senza dover inserire nulla due volte. Dove trovarlo: Gare & Calcolo › Gare e Commesse › «Nuova gara».

Calcolo e offerta al committente in pochi clic

Ogni computo metrico ha ora il proprio calcolo. Per ogni voce scegliete da dove proviene il costo: dalla stima di budget dell'IA, dal prezzo di un fornitore della vostra richiesta di offerta, dal prezzo stampato nel computo o da un valore inserito a mano. I ricarichi per i lavori in proprio e per quelli in subappalto seguono la vostra decisione make-or-buy, a cui si aggiunge un ricarico generale, e il totale dell'offerta si aggiorna mentre lavorate. Se il prezzo di un fornitore cambia dopo il salvataggio, la voce viene segnalata, così non inviate mai un'offerta basata su un numero che non avete visto.

Un clic su «Crea offerta» trasforma il calcolo in un PDF numerato sulla vostra carta intestata, con imponibile, IVA e totale, e lo invia via email al committente. Quando risponde, registrate la risposta e, nello stesso passaggio, segnate la gara come vinta o persa. Dove trovarlo: Computi metrici / LV › aprite un computo › «Calcolo» e Gare & Calcolo › Offerte.

Richieste di budget e richieste vincolanti

Per calcolare una gara spesso vi bastano prezzi indicativi dai fornitori. Una richiesta di offerta può ora essere contrassegnata come «Budget (fase di gara)» o «Vincolante (aggiudicazione)». Nell'email, nella lettera di richiesta e nella pagina di invio, i fornitori vedono chiaramente che una richiesta di budget non è ancora un ordine. Una volta vinto il lavoro, «Riemetti come richiesta vincolante» crea la richiesta vincolante con un clic, con lo stesso computo, gli stessi allegati e gli stessi fornitori. Il progetto vinto mostra quali richieste devono ancora essere riemesse. Dove trovarlo: Richieste di Offerta / RDO › nuova richiesta o richiesta aperta.

Budget vs consuntivo: sapere a che punto è ogni progetto

Una volta vinta la gara, il suo calcolo diventa il budget del progetto e l'offerta inviata il suo ricavo. La nuova pagina «Budget vs consuntivo» confronta quel budget con quanto è stato effettivamente speso (fatture dei fornitori meno note di credito) e con quanto è già impegnato (ordini non ancora fatturati), in totale e per categoria di lavori o di materiale. Vedete subito quanto resta, dove i costi stanno sforando e come si sta sviluppando il vostro margine. La tabella si può esportare in Excel. Dove trovarlo: Analisi › Budget vs consuntivo e, in breve, nella pagina di ogni commessa.

Il Copilota per la negoziazione: preparati a ogni trattativa

Il confronto delle offerte con l'IA è diventato il Copilota per la negoziazione. Un clic su «Prepara la negoziazione» vi fornisce un brief con prezzi obiettivo, offerte di apertura e argomenti per ogni fornitore. Funziona anche prima che siano arrivate tutte le offerte. Con una sola offerta, ne confronta il prezzo con il vostro budget, i vostri prezzi precedenti e il vostro catalogo. Senza offerte, propone prezzi obiettivo per le voci di maggior valore. Indicategli i vostri obiettivi con parole vostre («limite massimo 5% sotto il budget», «privilegiare i fornitori con accordo quadro»): il brief viene scritto nella lingua che usate nell'app.

Il prospetto prezzi mostra ora anche come ogni riga dell'offerta è stata abbinata alla vostra richiesta: abbinamento esatto, impostato da voi oppure abbinamento IA con un punteggio di affidabilità e una breve motivazione («60 W invece di 45 W»), così i prodotti sostitutivi simili saltano subito all'occhio. Le righe offerte da un fornitore ma non presenti nella vostra richiesta, ad esempio il trasporto, sono elencate a parte e si possono assegnare alla voce giusta con un clic. Dove trovarlo: Richieste di Offerta / RDO › aprite una richiesta › Copilota per la negoziazione e prospetto prezzi.

Le offerte vengono lette in background

Caricare l'offerta di un fornitore non significa più aspettare. Aggiungete il file, fate clic su Salva e continuate a lavorare. Streckenheld AI legge l'offerta in background, mostra l'avanzamento accanto al fornitore e aggiorna il prospetto prezzi non appena ha finito, anche se nel frattempo avete lasciato la pagina. Le offerte che riportano i vostri numeri di voce senza punti o spazi vengono ora abbinate in modo esatto. Dove trovarlo: Richieste di Offerta / RDO › aprite una richiesta › «Aggiungi offerta fornitore» o «Carica offerta».

Promemoria ai fornitori secondo i vostri tempi

Ora decidete voi quando ricordare ai fornitori una richiesta di offerta: una settimana, due giorni o un giorno prima della scadenza, oppure il giorno stesso della scadenza. I giorni esatti sono visibili prima dell'invio. I promemoria non partono mai il giorno dell'invito o quello successivo, né nel fine settimana. Impostate una volta un'impostazione predefinita aziendale e modificatela per singola richiesta quando una scadenza è stretta. Vi serve una risposta subito? «Invia promemoria ora» invia in qualsiasi momento un promemoria a un singolo fornitore, e ogni riga fornitore mostra quando è partito l'ultimo promemoria e quando è previsto il prossimo. Dove trovarlo: Impostazioni › Notifiche › «Promemoria ai fornitori per le richieste di offerta» e Richieste di Offerta / RDO › menu del fornitore › «Invia promemoria ora».

Lettere di aggiudicazione già pronte

Quando accettate un'offerta con «Invia e accetta», i vostri documenti di accettazione possono ora provenire dai vostri modelli. Streckenheld AI li compila per ogni fornitore con i dati della vostra azienda, il fornitore, le voci offerte, il totale e la commessa, e li allega come PDF sulla vostra carta intestata. In «Segnaposto» potete modificare qualsiasi valore prima dell'invio e vedere il PDF aggiornarsi in tempo reale. Niente più file Word da ritoccare a mano a ogni aggiudicazione. Dove trovarlo: Impostazioni › Documenti di accettazione RFQ e Richieste di Offerta / RDO › accettate un'offerta › «Invia e accetta».

Skill: le vostre migliori istruzioni per l'IA, salvate per tutto il team

Scrivere buone istruzioni per redigere un computo metrico richiede tempo, quindi ora lo fate una volta sola. Salvatele come skill con un nome, campi da compilare facoltativi come {{tipo di edificio}} o {{superficie}} e i computi di riferimento adatti. La prossima volta che qualcuno del team crea un computo o lo modifica con l'IA, sceglie la skill, compila i campi e parte. Ogni computo registra da quale skill e da quali valori è nato. Dove trovarlo: Computi metrici / LV › Nuovo computo › Skill e, in un computo aperto, «Interagisci con il documento».

Promemoria sulle fatture, ancora più precisi

Per entrambi i tipi di promemoria sulle fatture scegliete ora prima di quali scadenze vengono inviati: prima della scadenza dello sconto, prima della data di scadenza o prima di entrambe. I promemoria partono solo nei giorni lavorativi. Una scadenza di lunedì è coperta già dal giovedì precedente, e una scadenza nel fine settimana riceve l'ultimo promemoria il venerdì. Dove trovarlo: Impostazioni › Notifiche.

Altri miglioramenti

• Riconciliazione dei documenti più chiara: ordine, conferma d'ordine, fattura e documento di trasporto vengono ora verificati a coppie: ordine contro conferma, conferma contro fattura e fattura contro documento di trasporto. Ogni verifica ha il proprio confronto affiancato con le proprie differenze, così vedete esattamente da dove nasce una discrepanza. Il filtro «Stato di riconciliazione» si può applicare a ogni singola coppia.
• Scarica originali: scaricate i file originali di uno o più documenti, senza timbri di approvazione, dal menu del documento o dalla barra di selezione.
• Cronologia per date e indirizzi di consegna: se qualcuno modifica la data o l'indirizzo di consegna di un documento, viene registrato chi l'ha fatto e quando, e il valore letto inizialmente dall'IA viene conservato. Passate il mouse sul campo per vedere la cronologia.
• Vista grande del prospetto prezzi: aprite il prospetto prezzi in una vista grande per vedere più fornitori e voci insieme, ed espandete le descrizioni lunghe con «Mostra di più» invece di indovinare da una riga tagliata. Dove trovarlo: Richieste di Offerta / RDO › aprite una richiesta › prospetto prezzi › «Apri vista grande».
• Ordinare e filtrare i computi metrici: l'elenco dei computi si può ora ordinare per data di creazione, nome, cantiere, stato o richiesta di offerta, e filtrare per stato, proprio come l'elenco delle richieste di offerta. Dove trovarlo: Computi metrici / LV.
• Download GAEB completi: il download GAEB di un computo contiene ora il testo esteso completo di ogni voce, mantiene le voci senza quantità ancora misurate, così potete completarle nel vostro software di calcolo, e usa le unità esatte dello STLK (Psch, St, t …).

Settembre 2026

Computi metrici con l'IA — a partire dai vostri progetti precedenti

Un nuovo computo metrico non deve più partire da un foglio bianco o da un PDF. Descrivete il progetto in poche frasi — «come il nostro ultimo ampliamento scolastico, ma senza le sistemazioni esterne» — e l'IA ne abbozza sezioni e voci. Non inventa nulla: riprende le voci dei vostri computi precedenti, testi e numerazione compresi, e siete voi a decidere a quali può attingere, spuntando come riferimento singoli computi o intere cartelle.

Ogni voce generata mostra da dove proviene e perché: passando il mouse sopra vedete la motivazione e il computo di origine, che potete aprire direttamente nell'anteprima. Poi continuate a lavorare con l'IA invece di ricominciare da capo: in «Interagisci con il documento» scrivete cosa cambiare («aggiungi una seconda strada di accesso», «elimina tutte le voci di piantumazione»), l'IA aggiorna le voci e ogni istruzione resta nella cronologia. Inoltre: cartelle in cui ordinare i computi con il drag & drop, suggerimenti con prezzi dai computi precedenti quando aggiungete una voce a mano, la duplicazione di un computo e titoli modificabili. Dove trovarlo: Computi metrici / LV › Nuovo computo (descrivere il progetto invece di caricare un file) e, in un computo aperto, «Interagisci con il documento».

Esecuzione propria o subappalto: una decisione per ogni voce

Prima che un computo diventi un budget e un'offerta, c'è una domanda da porsi: cosa eseguiamo noi e cosa affidiamo ai subappaltatori? Ora potete registrare questa decisione su ogni voce: «Esecuzione propria», «Subappalto» o «Da valutare». Spuntate singole voci o intere sezioni e assegnate la decisione in un solo passaggio. Le righe assegnate sono evidenziate a colori e il filtro vi mostra, per esempio, solo ciò che resta da valutare o tutto ciò che volete mettere a gara. La decisione si imposta sia nel computo sia nella richiesta di offerta creata a partire da esso, ed entrambi mostrano lo stesso stato.

Inoltre la tabella delle voci ora si salva da sola mentre scrivete: il pulsante Salva non c'è più. Dove trovarlo: Computi metrici / LV › aprire un computo › voci, e Richieste di Offerta / RDO › aprire una richiesta.

Fase di verifica prima dell'approvazione — il doppio controllo sui vostri documenti

Finora esistevano due soli stati: un documento era in arrivo oppure era approvato. Da oggi potete attivare una fase intermedia facoltativa: «Verificato». Chi controlla il documento nel merito — per esempio il responsabile in commessa — lo contrassegna come verificato. Solo dopo può avvenire l'approvazione amministrativa. Siete voi a decidere per quali tipi di documento vale questa fase (ordini, conferme d'ordine, documenti contabili, bolle di consegna).

Il vantaggio: controllo di merito e approvazione al pagamento restano nettamente separati e sempre tracciabili — su ogni documento è indicato chi ha verificato e quando. La Riconciliazione documenti guadagna una scheda «Verificato» tra In arrivo e Approvato. Dove trovarlo: Impostazioni › Flussi di approvazione multilivello › «Fase di verifica prima dell'approvazione». Con l'interruttore disattivato non cambia nulla.

Sollecitare automaticamente bolle di consegna e conferme d'ordine mancanti

Streckenheld AI scrive ora da sé ai vostri fornitori quando manca un documento. Se arriva una fattura senza la relativa bolla di consegna digitale, il sistema la richiede cortesemente via e-mail in forma di lettera, dopo un tempo di attesa scelto da voi. Lo stesso vale un passo prima nel processo d'acquisto: per ogni ordine importato si può richiedere automaticamente la conferma d'ordine corrispondente. La risposta del fornitore rientra direttamente nella vostra posta documenti e viene abbinata in automatico.

Il controllo resta vostro: la funzione si attiva fornitore per fornitore, con tempo di attesa in giorni, indirizzo destinatario alternativo e la possibilità di allegare la vostra copia del documento. Le pratiche passate non vengono mai sollecitate a posteriori. E quando serve fare in fretta, basta selezionare più documenti nell'elenco e fare clic su «Chiedi al fornitore». Dove trovarlo: Fornitori › aprire un fornitore (automatico) e Riconciliazione documenti › selezionare i documenti › «Chiedi al fornitore» (manuale).

Il catalogo si costruisce da solo a partire da ordini e conferme d'ordine

Finora il catalogo prodotti cresceva solo dai contratti quadro. Ora può riempirsi anche con i vostri acquisti quotidiani: ogni ordine importato aggiunge al catalogo i prodotti che contiene — con EAN, il vostro codice articolo, descrizione, unità e prezzo. Quando la conferma d'ordine del fornitore è stata confrontata con l'ordine — cosa che avviene automaticamente la prima volta che i due documenti compaiono insieme in Riconciliazione documenti — Streckenheld AI abbina le sue righe all'ordine e aggiunge il codice articolo del fornitore, il prezzo confermato ed eventuali sconti. Se acquistate lo stesso prodotto da più rivenditori, compare una sola volta nel catalogo, con un'offerta per ciascun fornitore — così vedete a colpo d'occhio chi lo vende e a quale prezzo.

I prezzi dei contratti quadro restano invariati: continuano a essere il riferimento per il controllo delle fatture. L'importazione automatica è disattivata per impostazione predefinita; per attivarla aprite Impostazioni › Catalogo e attivate «Aggiungi al catalogo i prodotti ordinati». Da quel momento ogni nuovo ordine viene aggiunto non appena l'IA lo ha analizzato, e i dati del fornitore seguono con il controllo dell'ordine. Anche con l'interruttore spento potete aggiungere un singolo ordine a mano: aprite il menu sulla sua scheda documento e scegliete «Importa i prodotti nel catalogo». Richiede il modulo AI Procurement. Dove trovarlo: Impostazioni › Catalogo › «Aggiungi al catalogo i prodotti ordinati» e Riconciliazione documenti › menu di un ordine › «Importa i prodotti nel catalogo».

Fornitori: vista mappa e ricerca con l'IA

L'elenco dei fornitori ha ora una mappa. Passate da «Elenco» a «Mappa» e vedete subito quali fornitori si trovano vicino a una commessa; quando spostate o ingrandite la mappa, i risultati seguono l'area visibile. Le due viste condividono nuovi filtri per tipo di fornitore, categoria di lavori, categoria di prodotto, etichette e valutazione, e la valutazione ha una colonna propria nell'elenco.

Sotto il campo di ricerca c'è un nuovo riquadro: «Descriva cosa sta cercando». Scrivete con parole vostre — «calcestruzzo preconfezionato vicino a Heilbronn con buone valutazioni» — e l'IA valuta i vostri fornitori rispetto alla descrizione. Nessuno viene nascosto: la «Corrispondenza IA» ordina l'elenco e colora i segnaposto sulla mappa, così i più adatti compaiono per primi. Dove trovarlo: Fornitori › «Elenco» / «Mappa» e «Descriva cosa sta cercando».

Richieste di offerta: fornitori consigliati, scadenze e rinegoziazioni evidenziate

• Fornitori consigliati. Spuntate le voci da richiedere e aprite la selezione dei fornitori: in cima trovate ora i fornitori del vostro elenco più adatti a quelle voci, valutati in base a categorie di lavori, categorie di prodotto, sede e valutazione.
• Scadenza dell'offerta. Quando invitate i fornitori potete impostare una data facoltativa entro cui rispondere. Il fornitore la vede nell'invito, nella lettera di richiesta e nella pagina di invio dell'offerta. Chi non ha ancora risposto riceve un cortese promemoria nella settimana prima della scadenza: uno solo, e mai nel fine settimana.
• Prezzi rinegoziati a colpo d'occhio. Quando salvate nuovi prezzi dopo una trattativa, ogni prezzo, sconto e totale di sezione diverso dalla prima offerta viene evidenziato: così, anche in un confronto ampio, vedete subito cosa è stato rinegoziato.
• Voci per categoria. Le voci di una richiesta si possono raggruppare per categoria ECLASS, cercare e ordinare: comodo per computi lunghi con molte categorie di lavori.

Dove trovarlo: Richieste di Offerta / RDO › aprire una richiesta.

Promemoria per scadenze di sconto cassa e pagamento

Lo sconto cassa scade in silenzio, di solito perché una fattura attende ancora un'approvazione. Streckenheld AI ora vi avvisa automaticamente: a partire da due giorni prima della scadenza dello sconto cassa o della data di pagamento, ogni giorno fino al termine. I casi più urgenti vengono inoltre segnalati subito, non appena l'AI ha analizzato una fattura con uno sconto cassa in scadenza ravvicinata.

I promemoria raggiungono esattamente chi deve agire: i prossimi approvatori se la fattura non è ancora approvata, e l'amministrazione se una fattura approvata non è ancora stata contrassegnata come pagata. Entrambi i tipi di promemoria sono volutamente disattivati per impostazione predefinita. Dove trovarlo: Impostazioni › Notifiche › «Promemoria per fatture non ancora approvate» e «Promemoria di pagamento per fatture approvate non ancora pagate».

Nuova analisi: Fatture — che cosa ci è stato fatturato?

C'è una nuova pagina di analisi dedicata a fatture e note di credito: quanto ci è stato fatturato in quale periodo, da chi e per che cosa? Vedete indicatori chiave, un andamento nel tempo, una classifica dei fornitori e una tabella riepilogativa — sempre al netto dell'IVA e filtrabili per commessa e periodo.

La particolarità è la dimensione di analisi liberamente selezionabile sopra la tabella: potete raggruppare la spesa per fornitore, categoria di materiale, mestiere o etichetta del fornitore, ed espandere ogni gruppo fino al singolo documento, che rimanda direttamente alla Riconciliazione documenti. Dove trovarlo: Analisi › Fatture. Visibile ai ruoli abilitati a vedere gli importi (admin, responsabile di commessa, amministrazione).

Analisi ricostruite: Dashboard, Procurement e Bilancio delle masse

L'area analisi è stata ricostruita per la direzione di commessa. La Dashboard mostra tutte le consegne nel tempo per categoria di materiale, una classifica dei fornitori e una tabella prodotti con le quantità per unità. Procurement analizza gli ordini — a scelta da ordini Streckenheld, ordini importati e conferme d'ordine — con filtro per mestiere, valutazione dei fornitori e leve di negoziazione. Il Bilancio delle masse suddivide ogni riga delle bolle di consegna di una commessa per elemento costruttivo.

Nuovo è anche il salto dall'analisi al documento: nella tabella «Prodotti consegnati» potete espandere ogni prodotto fino alle singole bolle di consegna — con numero, data, fornitore e posizione — e aprire il documento direttamente in anteprima. Con le caselle di selezione esportate esattamente le righe che vi servono, in CSV o Excel. Dove trovarlo: Analisi › Dashboard, Procurement, Bilancio delle masse.

Istruzioni AI valide per tutta l'azienda su confronto offerte e verifica contratti

Non dovete più spiegare le vostre regole interne all'AI ogni volta. Due nuovi campi di istruzioni a livello aziendale valgono ora per ogni analisi: uno per il confronto delle offerte nelle richieste di preventivo («valutare per primi i fornitori con contratto quadro») e uno per la verifica dei contratti («controllare se lo sconto cassa corrisponde alle nostre condizioni standard del 3 % a 14 giorni», «evidenziare le clausole di rinnovo automatico»).

Le istruzioni della singola richiesta di offerta o del singolo contratto restano possibili e prevalgono in caso di conflitto: la regola aziendale è l'impostazione di base, non l'ultima parola. Dove trovarlo: Impostazioni › Prompt AI personalizzati.

L'assistente AI è ora raggiungibile anche via e-mail

Oltre alla chat nel browser e a WhatsApp, l'assistente Streckenheld risponde ora anche alle e-mail. Scrivete semplicemente a ki@streckenheld.com — con le stesse capacità della chat: domande su documenti e fornitori, calcolo dei budget, messaggi ai fornitori, commenti sui documenti. La risposta arriva nel vostro programma di posta, nella conversazione giusta e nella vostra lingua.

È particolarmente comodo per chi lavora tutto il giorno nella posta in arrivo o è fuori sede: nessun accesso, nessun cambio di finestra. L'unico requisito è che il vostro indirizzo e-mail sia registrato nel team di un'azienda. Tutte le conversazioni — browser, WhatsApp o e-mail — confluiscono nella stessa cronologia. Dove trovarlo: Assistente AI (nel menu) oppure direttamente via e-mail a ki@streckenheld.com.

Nuovi filtri e indicatori per singolo controllo nella Riconciliazione documenti

La Riconciliazione documenti mostra ora un indicatore separato per ogni controllo dell'AI, invece di un giudizio complessivo. Vedete quindi a colpo d'occhio se la fattura corrisponde alla bolla di consegna e se allo stesso tempo corrisponde all'ordine, con l'indicazione di quali due documenti sono stati confrontati. Di conseguenza il filtro «Stato di riconciliazione» può ora puntare a un singolo controllo.

Novità anche il filtro «Bolle di consegna» con i valori «completo» e «mancante»: con un clic vedete tutte le fatture per cui manca ancora una bolla — la preparazione ideale per la funzione di sollecito automatico descritta sopra. Dove trovarlo: Riconciliazione documenti › Tutti i filtri.

Calendario: vista elenco e date di consegna personalizzate

Il calendario delle consegne si può ora commutare in vista elenco: tutte le voci del periodo selezionato una sotto l'altra, raggruppate per giorno, con i giorni vuoti nascosti. Soprattutto su schermi stretti e per capire al volo «che cosa arriva questa settimana?» è molto più comodo. La vostra scelta resta memorizzata.

Inoltre potete impostare voi stessi la data di consegna prevista: con l'icona a matita su ogni voce inserite data e ora, per esempio dopo una telefonata con il fornitore. La voce si sposta subito al nuovo giorno. Il vostro inserimento manuale prevale sulla data che l'AI ha letto dal documento. Dove trovarlo: Calendario › Visualizzazione e icona a matita sulla voce.

Il vostro marchio su tutte le e-mail

Le e-mail che Streckenheld AI invia a vostro nome si presentano ora con la vostra immagine: logo, colore aziendale e righe di piè di pagina nella carta intestata — nelle richieste ai fornitori, nelle conferme d'ordine, nelle richieste di offerta e nel riepilogo giornaliero dei nuovi documenti.

Potete inoltre definire un nome mittente personalizzato. I vostri fornitori vedranno allora, per esempio, «Ufficio acquisti Musterbau GmbH» come mittente invece del nome della singola persona. Le notifiche interne al vostro team restano invariate. Dove trovarlo: Impostazioni › Notifiche › Preferenze e-mail e Impostazioni › Branding.

Altri miglioramenti

• Controllo ordini con date e indirizzi: quando un ordine viene confrontato con la sua conferma d'ordine, ora si controllano anche la data e l'indirizzo di consegna; una differenza appare in rosso.
• Produttore sulle fatture in triangolazione: sulle fatture in triangolazione («Strecke») l'IA riconosce ora quale produttore ha consegnato e lo collega al vostro elenco fornitori. Poiché è il produttore a emettere e far firmare la bolla di consegna, la richiesta automatica della bolla va prima a lui, se è attivata per quel fornitore.
• Commessa ripresa all'interno di un gruppo: quando documenti collegati — per esempio una fattura e le sue bolle di consegna — appartengono a una sola commessa, i documenti senza commessa la riprendono automaticamente. Una fattura riepilogativa che cita consegne non ancora arrivate resta invariata finché non arrivano. Passando il mouse sulla commessa di un documento vedete la cronologia completa: chi l'ha assegnata e quando, e se è stata ripresa da un documento collegato o scelta dall'IA. Una commessa scelta da voi non viene mai sovrascritta dall'IA.
• Catalogo: i prodotti sono classificati per categoria ECLASS, il codice articolo del fornitore ha una colonna propria e i prodotti si possono modificare direttamente nella tabella.
• Due nuovi tipi di documento: «Lista di prelievo» e «Conferma data di consegna» vengono ora riconosciuti come tali, invece di essere scambiati per bolle di consegna.
• L'assistente sollecita i fornitori: chiedete all'assistente IA — nel browser, su WhatsApp o via e-mail — di richiedere a un fornitore una bolla di consegna o una conferma d'ordine.