KI-Budgetschätzung aus dem Leistungsverzeichnis

Bevor Sie ein Leistungsverzeichnis an Lieferanten geben, brauchen Sie eine Zahl: Was sollte das kosten? Dieses Budget von Hand aufzubauen bedeutet, alte Verträge, frühere Angebote und halb erinnerte Preise zu durchforsten – und es ist überholt, sobald das nächste Projekt beginnt.

Streckenheld AI baut das Budget für Sie. Aus einem analysierten Leistungsverzeichnis entsteht ein internes Angebot – eine kalkulierte Schätzung mit einem Netto-Einheitspreis je Position, zuerst aus Ihren eigenen vereinbarten Preisen und, wo diese fehlen, aus aktuellen regionalen Marktpreisen. Jede Zahl kommt mit einem Hinweis, woher sie stammt.

Wichtigste Funktionen

• Eine kalkulierte Zeile je Position – Menge, Einheit, Netto-Einheitspreis, Zeilensumme und eine kurze Quellenangabe für jede Position im LV
• Preise zuerst aus Ihren eigenen Daten – die KI liest Ihre Rahmenverträge, zuvor erhaltene Lieferantenangebote und frühere Budgets, bevor sie anderswo sucht
• Rückgriff auf Marktpreise – wo kein interner Preis vorliegt, schätzt sie aktuelle Marktpreise für die DACH-/EU-Region, per Websuche fundiert, und weist das aus
• Transparente Annahmen – eine klare Liste von Preisbasis, Datum, Region und Ausschlüssen sowie eine Zusammenfassung, welche Zahlen aus der Historie und welche aus dem Markt stammen
• Prüfmodus – trägt das LV bereits Einheitspreise, wechselt die KI vom Schätzen zum Prüfen: sie validiert jede Zahl gegen Historie und Markt, markiert Ausreißer und prüft auf fehlendes Zubehör, Transport, Entsorgung oder Gerüst
• Bearbeitbare Positionen – passen Sie Preis, Menge oder Beschreibung an; Zeilen hinzufügen oder ausblenden, Summen werden live neu berechnet
• Export als CSV, XLSX oder GAEB – laden Sie die fertige Budgettabelle für Ihr ERP, als Tabelle oder als kalkulierte GAEB-Datei (DA 84) herunter
• Steuerbare Kalkulationsvorgaben – eine unternehmensweite Vorgabe und eine Notiz am einzelnen Dokument sagen der KI, wie Sie kalkuliert haben wollen: welche Zuschläge in den Einheitspreis gehören, welche Region gilt, was ausgeschlossen bleibt
• Festgelegte Referenzdokumente – benennen Sie die früheren Budgets oder Angebote, die als Preisbasis dienen sollen, statt die KI aus Ihren jüngsten Schätzungen wählen zu lassen

So funktioniert es

1. Von einem analysierten LV aus starten. Sobald Ihr Leistungsverzeichnis analysiert ist, öffnen Sie das Panel für die Budgetschätzung.
2. Der KI-Agent arbeitet die Positionen durch. Er listet Ihre verfügbaren Preisquellen auf – Rahmenverträge, frühere Angebote, vorherige Budgets –, liest die relevanten und durchsucht Ihre jüngsten Schätzungen nach ähnlichen Leistungen.
3. Er bepreist jede Zeile. Jede Position erhält einen Netto-Einheitspreis mit Quellenangabe; wo kein interner Preis existiert, wird eine fundierte Marktschätzung verwendet.
4. Annahmen und Zusammenfassung prüfen. Kontrollieren Sie die Gesamtsumme, die Aufschlüsselung je Abschnitt und welche Preise aus Ihrer Historie bzw. dem Markt stammen – und bearbeiten Sie jede Zeile, die Ihnen nicht passt.
5. Exportieren oder versenden. Laden Sie das Budget als CSV, XLSX oder GAEB herunter oder gehen Sie weiter zur Ausschreibung an Lieferanten und vergleichen Sie deren Angebote mit diesem Budget.

Die Kalkulation steuern

Zwei Dinge verändern, wie die KI ein Leistungsverzeichnis bepreist.

Vorgaben. Eine unternehmensweite Kalkulationsvorgabe gilt für jedes Budget, das Ihr Team rechnet; eine zweite, am einzelnen Dokument gespeicherte Notiz deckt ab, was nur für dieses Projekt gilt. Beide werden kombiniert, die unternehmensweite zuerst – so bleibt eine ständige Regel („Anlieferung immer einrechnen, Gerüst nie“) bestehen, während die Notiz am Dokument die Ausnahme regelt.

Referenzdokumente. Standardmäßig durchsucht die KI Ihre jüngsten Budgetberechnungen nach vergleichbaren Leistungen. Legen Sie stattdessen bestimmte Dokumente als Referenz fest – ein Budget für ein ähnliches Gebäude, ein Lieferantenangebot, das Sie für repräsentativ halten –, dann ersetzen diese die automatische Suche, statt sie zu ergänzen. Das ist Absicht: Wenn Sie den richtigen Vergleich benannt haben, soll ihn keine unpassende jüngere Schätzung verwässern. Legen Sie nichts fest, greift wieder die automatische Suche.

Der GAEB-Export ist eine vollständige GAEB-DA-XML-3.2-Datei (DIN SPEC 91365) in der Ausprägung DA 84 und übernimmt die Ordnungszahlen Ihres LV unverändert – das kalkulierte Budget lässt sich also weiterhin auf das Ursprungsdokument zurückführen.

Für wen es gedacht ist

Die Budgetschätzung ist für Kalkulatoren, Einkaufsleiter und kaufmännische Leiter, die früh eine belastbare Zahl brauchen – als Zielvorgabe, zur Plausibilitätsprüfung eines Angebots oder zur Entscheidung, ob sich ein Projekt lohnt. Sie macht aus Ihrer Preishistorie und Ihren Rahmenverträgen ein sofortiges, positionsgenaues Budget statt einer Tabelle, die Sie jedes Mal neu aufbauen.