Angebote vergleichen, verhandeln und den besten Lieferanten wählen
Sind die Angebote da, beginnt der schwierige Teil: Sie nutzen andere Zeilenreihenfolgen, andere Beschreibungen und andere Bündel – ein fairer Vergleich bedeutet, jedes Angebot in dieselbe Form zu bringen. Von Hand kostet das Stunden, oder Sie nehmen die Schlagzeilenzahl für bare Münze.
Streckenheld AI stellt die Angebote für Sie gegenüber. Es ordnet die Zeilen jedes Lieferanten Ihrem Leistungsverzeichnis zu, baut einen Preisspiegel mit dem günstigsten Preis je Position und schreibt einen kategorienweisen Vergleich, der einen empfohlenen Lieferanten nennt – damit es bei Ihrer Entscheidung um Urteilsvermögen geht, nicht um Tabellenarbeit.
Wichtigste Funktionen
- Preismatrix – ein Raster aus Lieferanten × Positionen; die Zeilen jedes Lieferanten werden Ihrem LV per EAN, Artikelnummer und Position zugeordnet, den Rest übernimmt die KI, sodass Sie Gleiches mit Gleichem vergleichen
- Günstigster je Position – der niedrigste Preis je Position wird automatisch markiert, mit Angabe, wie viele Lieferanten sie angeboten haben; nicht angebotene Positionen erscheinen als Lücke
- KI-Vergleichsbericht – eine Aufschlüsselung nach abgeleiteter Kategorie (Beton, Dämmung, Stahl, Befestigung, Werkzeug, Dienstleistungen) mit Zwischensumme je Lieferant und empfohlenem Lieferanten pro Kategorie
- Gesamtempfehlung – Gesamtsummen, eine Auszählung der gewonnenen Kategorien und eine kurze Empfehlung, die auch Abdeckung, Zahlungsbedingungen und Lieferung berücksichtigt – nicht nur den Preis
- Vergleichsanweisungen – steuern Sie die KI je Anfrage („Lieferschnelligkeit priorisieren“, „Angebote ohne Dämmung ignorieren“, „bei sonst Gleichem diesen Lieferanten bevorzugen“)
- Verhandlungsmodus – überschreiben Sie Einheitspreise im Preisspiegel, um eine Verhandlung zu simulieren und die Wirkung zu sehen, bevor Sie zum Hörer greifen; entwerfen Sie mit KI eine Antwort an den Lieferanten
- Sieger annehmen – die Annahme eines Angebots legt es als Rahmenvertrag für die Baustelle ab und startet Katalog- und Preisprüfung, sodass künftige Rechnungen gegen die vereinbarten Preise geprüft werden
- CSV-Export und Inline-Vorschau – exportieren Sie jede Vergleichstabelle und sehen Sie jede Angebotsdatei an, ohne die Seite zu verlassen
So funktioniert es
- Angebote sammeln. Nachdem Sie die Ausschreibung vorbereitet und versendet haben, geben Lieferanten Preise oder PDFs ab und die KI extrahiert die Positionen jedes Angebots.
- Preisspiegel aufbauen. Die KI ordnet jede Lieferantenzeile Ihren Positionen zu und stellt sie nebeneinander, wobei der günstigste Preis je Zeile markiert wird.
- Vergleichsanweisungen ergänzen. Geben Sie der KI Vorgaben speziell für diese Entscheidung – Gewichtung, Ausschlüsse, bevorzugte Lieferanten.
- KI-Vergleich erzeugen. Das Modell zeigt seine Überlegungen und erstellt den kategorienweisen Bericht: empfohlener Lieferant je Kategorie, dann eine Gesamtempfehlung.
- Verhandeln. Testen Sie im Verhandlungsmodus Preisänderungen und entwerfen Sie eine Antwort für bessere Konditionen – optional geprüft gegen Ihre Budgetschätzung.
- Vergeben und festhalten. Nehmen Sie das Siegerangebot an; es wird zum Rahmenvertrag, sodass vereinbarte Preise auf jeder künftigen Rechnung durchgesetzt werden.
Für wen es gedacht ist
Der Angebotsvergleich ist für Einkäufer und Projektleiter, die Aufträge fair vergeben und die Entscheidung belegen müssen – egal, ob die Angebote über die formale Anfrage oder aus anderen Kanälen kamen. Die KI übernimmt das „Spalten ausrichten“ und legt die Kompromisse offen, damit Sie den besten Lieferanten sachlich wählen und direkt in die Verhandlung gehen. Den kompletten Ablauf der Angebotsanfrage finden Sie im Leitfaden zu Angebotsanfragen.